Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering
Ministerie van Defensie Den Helder
WAT GA JE DOEN?
Wil jij bijdragen aan de veiligheid op zee door achter de schermen alles soepel te laten verlopen? Als Medewerker Administratie en Bedrijfsvoering bij de Kustwacht zorg jij met jouw nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning dat alles soepel verloopt.Je werkt indirect samen met diverse diensten, zoals de KNRM, Douane en Politie, en draagt bij aan de operationele kracht van de Kustwacht.
Binnen de Kustwacht faciliteer je collega’s van alle afdelingen en ondersteun je het management met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Van het versturen van kaartjes en het bestellen van bloemen tot het klaarmaken van diploma’s.Jij draait je hand er niet voor om en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:
- Administratieve ondersteuning: je archiveert belangrijke documenten en houdt dit bij om gerichte managementinformatie en voortgangsrapportages mogelijk te maken. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s en externe instanties over administratieve en organisatorische zaken. Ook bereid je vergaderstukken voor en notuleer je tijdens vergaderingen.
- Organisatorische ondersteuning: je plant, organiseert en bereidt diverse vergaderingen en bijeenkomsten voor. Je signaleert aandachtspunten en bewaakt de voortgang en opvolging van gemaakte afspraken. Daarnaast beheer je de agendaplanning en bewaak je de voortgang en uitwerking van actiepunten.
- Je hebt minimaal een MBO-opleiding op het gebied van managementondersteuning of een secretaresseopleiding.
- Je hebt ervaring met administratieve procedures, archivering, documentatie en notuleren.
- Je bent communicatief vaardig en klantvriendelijk.
- Je werkt integer en nauwkeurig.
- Je toont initiatief en bent flexibel ingesteld.
- Salarisniveau schaal 5
- Salarisomschrijving
- Maandsalaris Min €2.918 – Max. €3.679 (bruto)
- Dienstverband Vaste aanstelling
- Maximaal aantal uren per week 38
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Zet voor de zekerheid alvast de volgende data in je agenda, want de selectiegesprekken vinden plaats tussen 17 maart en 4 april 2025.
- Werken bij de Kustwacht betekent ook dat je tijdens crisissituaties een rol kunt krijgen in het Operationeel Team (OT). Piketdiensten zijn hier dan onderdeel van, waarbij je binnen één uur op het Kustwachtcentrum in Den Helder moet kunnen zijn.
- Elke nieuwe medewerker start met de basisopleiding. Daarna volg je een gerichte opleiding die je voorbereidt op jouw specifieke rol binnen het crisisteam. De duur en inhoud hiervan zijn afhankelijk van je functie.
- Een online screening en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
- Goed om te weten: bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
- Voordat je bij ons in dienst komt vindt er een veiligheidsonderzoek (VGB) plaats.
- Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij de Kustwacht? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.
YoungCapitalAlkmaar, 37 km van Den Helder
Tijdelijke Administratief Medewerker Logistiek – Alkmaar
Tijdelijke functie als Administratief Medewerker Logistiek (3 maanden) in Alkmaar. Ondersteun logistieke processen in een farmaceutische omgeving.
Wat ga je doen?
Ben jij nauwkeurig...
Alkmaar, 37 km van Den Helder
Hey kantoortijger! Ben je op zoek naar een toffe uitdaging als administratief medewerker? ? Lijkt het jou top om aan de slag te gaan bij een mkb-bedrijf ?? Je kan lekker verdienen tussen € 2500 en € 3000 bruto per maand.? De sfeer is supergezellig...
RandstadAlkmaar, 37 km van Den Helder
Hey kantoortijger! Ben je op zoek naar een toffe uitdaging als administratief medewerker? ? Lijkt het jou top om aan de slag te gaan bij een mkb-bedrijf ?? Je kan lekker verdienen tussen € 2500 en € 3000 bruto per maand.? De sfeer is supergezellig...