Secretaresse Bouw & Vastgoed Waddinxveen (16-24 uur)
Samenvatting
Ben jij dé secretarieel medewerker die de spilfunctie binnen onze afdeling Bouw en Vastgoed gaat vervullen? Op ons regiokantoor in Waddinxveen houdt een team van 10 personen zich dagelijks bezig met de nieuwbouw, uitbreidingen en beheer van onze winkels in de randstad.Dit team is samengesteld om met de diverse disciplines acquisitie, administratie, bouw, assetmanagement en facility management, in te kunnen spelen op lopende en nieuwe projecten. En dit team heeft jouw secretariële ondersteuning hard nodig.Wat ga je doen?
In de rol van secretarieel medewerker vervul jij een echte spilfunctie, want jij weet als geen ander wat er speelt binnen jouw afdeling. Je ondersteunt de collega’s (vastgoedacquisiteurs, bouwkundige projectleiders, assetmanager) gedurende het proces van initiatief tot aan de opening van het nieuwe filiaal;Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties;Je verwerkt diverse soorten correspondentie, controleert inkomende facturen en je draagt bij aan het vastleggen van beslissingen en overeenkomsten.
Vanzelfsprekend hoort administratie in jouw takenpakket thuis. Verder zorg je ervoor dat de meest uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd;Je plant en organiseert vergaderingen, zorgt daarbij voor alle faciliteiten, dat deelnemers tijdig de agenda en stukken ontvangen en je bent bij vergaderingen aanwezig voor de notulering.Aansluitend zorg je voor een adequate verslaglegging.Wie ben jij?
Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, in de richting van secretarieel medewerker;Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie, affiniteit met bouw & vastgoed en/of retail is een pré;Je bent beschikbaar voor 16-24 uur per week;Met MS Office kun je meer dan alleen lezen en schrijven;Je omschrijft jezelf als proactief, dienstverlenend en accuraat.Bovendien houd jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Ook onder druk behoud jij het overzicht en weet de juiste prioriteiten te stellen.Wat krijg jij van ons?
Een marktconform salaris.Een afwisselende en uitdagende functie als secretarieel medewerker voor 16-24 uur per week;24 vakantiedagen, met de mogelijkheid om bij te kopen plus 3 adv-dagen o.b.v. een fulltime dienstverband. Pensioenregeling. Reiskostenvergoeding.Persoonlijke- en professionele ontwikkelingsmodelijkheden via online leerplatformen zoals GoodHabitz en ondersteuning van ervaren collega’s.Een gym met douche faciliteiten. Een bedrijfskantine met een uitgebreide gezonde lunch en vers fruit voor een Lidl-prijs. Kortingen op verzekeringen, culturele uitjes en sportieve uitdagingen.Interesse?
Neem voor meer informatie over de vacature contact op met onze recruiter Alyssa Bhoendie (06 – 143 84 803 / alyssa.bhoendie2@lidl.nl) of solliciteer direct!Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.