Managementondersteuner IZA - ref. l82669703
Houd je van een uitdaging in een dynamische omgeving? Kom dan de landelijke kwartiermaker IZA ondersteunen.
Wat ga je doen als managementondersteuner?Je werkt direct samen met de landelijke kwartiermaker en trekt nauw met hem op. Daarbij maak je onderdeel uit van de programmadirectie IZA. Naast het ondersteunen van de kwartiermaker ondersteun je samen met de andere managementondersteuner indien nodig ook de directeur en medewerkers van de programmadirectie.
In deze functie beheer je de agenda van de landelijke kwartiermaker intensief en plan je overleggen met veldpartijen en met collega’s binnen het ministerie. Daarnaast bied je de helpende hand bij het organiseren van bijeenkomsten. Je verzorgt de uitgaande en inkomende e mails van de landelijke kwartiermaker.Wanneer er aan de behandeling van deze e-mails een termijn is gebonden, bewaak jij de voortgang en rappelleert als dat nodig is. Tussen deze werkzaamheden door kunnen er praktische en procedurele vragen aan je worden gesteld zoals het bestellen van bloemetjes, inkoop van externe locaties en klein administratief werk
Mede omdat de bezetting op het secretariaat nu kwetsbaar is, vragen we met spoed een, ervaren managementondersteuner.
Herken jij jezelf hierin?De programmadirectie IZA zoekt een collega die goed kan plannen en organiseren. Je bent stressbestendig en werkt accuraat. Je zult vaak de ene klus moeten onderbreken om voorrang te geven aan een andere klus, hiervoor is het nodig dat je goed kunt schakelen.
Je bent een echte teamspeler, daarmee bedoelen we dat je de samenwerking opzoekt wanneer dat nodig is en dat collega’s ook vanzelfsprekend een beroep op jou kunnen doen wanneer dat nodig is.
Functie-eisen:
- Je hebt een relevante MBO-opleiding afgerond zoals een secretaresseopleiding.
- Je hebt ruime ervaring als managementondersteuner.
- Je hebt kennis en ervaring met Word en Outlook.
- Bij voorkeur ook met Excel en Powerpoint.
- Je schrijft en spreekt goed Nederlands.
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Aiko de Raaf via [email protected] of 06-27400967.
- Een detachering behoort tot de mogelijkheden.
- Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek? Houd er alvast rekening mee dat de eerste gesprekken op donderdag 6 maart worden gepland en de tweede gesprekken op dinsdag 11 maart.
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
- Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.