Senior administratief medewerker Familie & Jeugd Assen - ref. i24459915
Als senior administratief medewerker draag je met jouw werk bij aan tijdige en voorspelbare rechtspraak. Je bent zowel vóór, tijdens als na de zitting betrokken bij de administratieve afhandeling van zaken. Je beoordeelt zaaksdossiers op volledigheid en als dat nodig is, zorg je ervoor dat het (digitale) dossier compleet en correct is.
Je maakt en beheert dossiers van binnenkomst tot uitstroom. Je verwerkt binnengekomen post, plant zittingen, verstuurt beschikkingen én bewaakt de voortgang en wettelijke termijnen van het dossier. Je geeft informatie aan collega’s en externe betrokkenen en verzorgt de standaard correspondentie naar bijvoorbeeld advocaten, rechtzoekenden en ketenpartners.
Uiteraard doe je dit niet alleen. Je maakt onderdeel uit van een betrokken, uitdagend en verantwoordelijk team. Daarnaast werk je nauw samen met gerechtsjuristen en rechters. Je bent een teamplayer, draagt graag bij aan een fijne werksfeer, maar verliest de te behalen resultaten hierbij niet uit het oog.
Wie zijn we
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.
De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken. Iedereen kan en mag zichzelf zijn.
Wat we van jou verwachten
Wij zoeken een nieuwe collega met mbo werk- en denkniveau. Bij voorkeur met een afgeronde opleiding richting (juridisch) administratief. Verder bezit jij de volgende competenties:
- Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal. Als senior administratief medewerker ben jij van verzoek tot beschikking betrokken bij een zaak. Hierbij is het belangrijk dat jij zaken vlot en correct op papier zet.
- Jij bent een echte teamplayer. Je maakt deel uit van een groot team, waarin we graag de verbinding met elkaar opzoeken. Als senior administratief medewerker werk je samen met gerechtsjuristen en rechters. Ook in stevige gesprekken houd jij je staande.
- Jij bent erg leergierig. De griffie van Familie & Jeugd moet redelijk veel inhoudelijke kennis hebben om zaken goed te behandelen. Als je bepaalde kennis nog niet bezit, doe jij je best om je de materie eigen te maken.
- Ook ben je erg flexibel. De werkzaamheden zijn wisselend en het is belangrijk dat je goed kunt schakelen tussen verschillende taken. Dit doe je in afstemming met je collega’s.
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Wat we jou bieden
We bieden je ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid. Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Daarom bieden we jou graag allerlei cursussen, workshops en trainingen aan. Onze arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld volgens de cao Rijk. Een paar punten op een rij:
- een bruto salaris in schaal 6 (minimaal € 2.866,04 en maximaal € 3.564,01 op basis van 36 uur) afhankelijk van je opleiding en werkervaring;
- een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je jaarsalaris. Dit is inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kan je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen, in vrije dagen omzetten of gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen;
- je krijgt een jaarcontract voor 32-36 uur, dat na een jaar omgezet kan worden in een vast contract;
- een goede pensioenopbouw volgens het ABP;
- flexibiliteit kun je van ons verwachten. Dit zie je terug in een goede verlofregeling, flexibele werktijden en een flexibele werkplek. Naast je vaste werklocatie in Assen, kun je ook werken in Leeuwarden of Groningen.
- een OV-chipkaart waarmee je gratis naar en van je werk reist;
- teamuitjes en activiteiten van onze actieve personeelsvereniging.
Meer informatie
Wil je meer weten over onze organisatie en deze uitdagende functie? Neem dan gerust contact op met Marijke Menger, teamleider, tel.nr. 06 27 50 47 43. Je kunt een uitgebreid functieprofiel opvragen via [email protected].
Ben je enthousiast over deze functie? Wij zien je sollicitatie graag tegemoet vóór 28 januari 2025. En wie weet zien we elkaar snel.
De sollicitatiegesprekken staan ingepland op 3 februari 2025.
De privacyverklaring op www.werkenbijderechtspraak.nl/privacy is op onze vacatures van toepassing.