Management assistent opvang ontheemden
Start People Purmerend € 2.700 - € 3.831/maand
Wat je gaat doen
Voor Gemeente Purmerend zijn wij per direct op zoek naar een administratief medewerker opvang ontheemden met organisatorische talenten. De functie is voor 24-32 uur per week en voor de duur van minimaal een jaar met kans op verlenging. Het bruto uurloon ligt tussen € 17,31 en € 24,56.Daarnaast ontvang je 7,55% eindejaarsuitkering.
Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de ondersteuning van ons team voor de opvang van ontheemden? Als administratief medewerker speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de dagelijkse operaties en waarbij je je collega's ontzorgt.Je staat voor de uitdaging om administratieve processen soepel te laten verlopen en tegelijkertijd een steunpunt te zijn voor collega's en ontheemden. We zoeken iemand met sterke organisatorische vaardigheden, een dienstverlenende instelling en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
Hoofdtaken:
- Organisatie: het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief de verslaglegging
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt en beantwoorden van vragen van collega's op locatie als die van op het stadhuis. Je beantwoordt vragen van ontheemden en overlegt hierbij met de woonbegeleiders en locatiemanagers.
- Administratie: verwerken van e-mails en facturen met een nauwkeurige en gestructureerde aanpak
- Samenwerking: onderhouden van contact met woonbegeleiders en locatiemanagers om informatie uit te wisselen
- Dienstverlening: bieden van ondersteuning met behoud van professionele grenzen
Wat we je bieden
Ons hechte team is de afgelopen jaren gegroeid en zet zich dagelijks met hart en ziel in voor Purmerend. We vormen een open en betrokken groep, waar iedereen zichzelf kan zijn. Binnen dit team hebben we oog voor elkaar, wat zorgt voor een fijne werksfeer.Je krijgt een uitdagende functie waarin je echt het verschil kunt maken. Samen zorgen we voor een veilige en warme opvang voor ontheemden uit Oekraïne.
- Functieschaal 7, max. € 3.831,- bruto o.b.v. 36 uur
- Een werkweek van 24-32 uur
- Beperkt thuiswerken mogelijk
- Eindejaaruitkering van 7,55%
- Overeenkomst voor minimaal een jaar met kans op verlenging
- Ontwikkelmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk
- Een hecht en betrokken team
- Een fijne werksfeer waar iedereen zichzelf kan zijn
- Een uitdagende functie waarin je echt het verschil kunt maken
- Bijdragen aan een veilige en warme opvang voor ontheemden uit Oekraïne
- Werken in een groeiende en dynamische stad
- Oog voor elkaar en een open werkomgeving
Functie-eisen
Wij zoeken een administratief talent met een hart voor maatschappelijke dienstverlening.- MBO/HBO werk- en denkniveau vereist
- Beheersing Nederlandse en Engelse taal
- Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden
- Aantoonbare recente werkervaring met administratieve en organisatorische taken
- Goede beheersing van het MS Office pakket
- Idealiter heb je ervaring met de doelgroep of heb je eerder in een opvang/maatschappelijke organisatie gewerkt.
- Flexibel, creatief en sterk inlevingsvermogen
Over het bedrijf
Purmerend is een stad in ontwikkeling, groeiend naar 100.000 inwoners. Onze organisatie werkt met een open hart voor de stad en haar diverse inwoners. We zijn betrokken en waarderen eigenheid, wat resulteert in een warme en ondersteunende werkomgeving waarin je echt het verschil kunt maken.Wat ons onderscheidt, is onze inzet voor de gemeenschap, zoals de opvang van ontheemden uit Oekraïne.We bieden onze medewerkers ontwikkelingskansen op zowel professioneel als persoonlijk vlak, en streven naar een gezonde balans tussen werk en privé.Zie jij jezelf al bijdragen aan onze dynamische gemeente en het leven van onze inwoners verrijken?
Secretary PlusAmsterdam, 15 km van Purmerend
Dit ga je doen
Als management assistent in de regio Amsterdam ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van het team. Je speelt een centrale rol in het ondersteunen van verschillende leiders en managers, waarbij jouw bijdrage direct impact...
Secretary PlusAmsterdam, 15 km van Purmerend
Dit ga je doen
Ben jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar...
Secretary PlusAmsterdam, 15 km van Purmerend
Organiseren van evenementen en vergaderingen; - Alle overige voorkomende werkzaamheden.
Omdat de functie als interim management assistent een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou:
• Minimaal vier werkervaring als management assistent, officemanager...