View Jobs Description
Bedrijfsomschrijving
Smit Lamnalco is a leading provider of safe, reliable, and customised marine services to oil, gas, and LNG terminals as well as port operations. Our diverse fleet of approximately 160 vessels and over 2500 skilled crew and staff members serve customers worldwide.We specialise in providing marine support services tailored to the unique operational needs of our global customers in local markets and operate in over 25 countries.
At Smit Lamnalco, we're committed to maintaining international standards on safety and reliability to onshore and offshore operations in challenging environments. Our headquarters are located in Rotterdam, the Netherlands.If you're interested in joining our team, we encourage you to visit our website at www.smitlamnalco.com to learn more about our company and available job opportunities. Thank you for considering Smit Lamnalco as your potential employer in the marine services industry!
Vacatureomschrijving
Ben jij een hands-on HR Medewerker die zich prettig voelt in een dynamische, internationale werkomgeving? Werk jij graag met zowel mensen als cijfers en schakel je moeiteloos tussen lokale collega’s in Nederland en internationale teams? En doe je dit net zo makkelijk in het Nederlands als in het Engels?Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons hoofdkantoor in Rotterdam zoeken wij een enthousiaste HR Medewerker.
Jouw Verantwoordelijkheden:
HR Support & Employee Services:
- Ondersteuning van medewerkers bij diverse HR-zaken zoals verlofaanvragen, contracten en leaseauto-overeenkomsten.
- Verwerken van ziek- en hersteldmeldingen en beheren van personeelsgegevens in onze HR-systemen.
- Coördinatie van stages en student-werknemer programma's, ondersteuning bij wervingsactiviteiten en training van managers in ons recruitmentsysteem.
- Informatieverstrekken over en communicatie t.a.v. employee benefits en programma’s
HR-administratie & Payroll:
- Verwerken in- en uitdienst conform procedure, communicatie over new joiners en update organisatieschema’s.
- Beheer van (digitale) personeelsdossiers en zorgen voor up-to-date administratie volgens wet- en regelgeving.
- Verzorging van de HR-administratie, inclusief het opstellen van arbeidsovereenkomsten van verschillende Nederlandse en buitenlandse entiteiten, contractwijzigingen en mutaties.
- Voorbereiden van de Nederlandse payroll en expat payroll (in samenwerking met ADP).
- Verzorging van pensioenadministratie en proactieve informatievoorziening aan medewerkers.
Recruitment & Onboarding:
- Ondersteunen bij het recruitmentproces; vacture teksten maken, plaatsen van advertenties, uitzetten assessments, een eerste contact kandidaten.
- Organiseren en coördineren van introductieprogramma's voor nieuwe medewerkers.
- Beheren van documentatie met betrekking tot personeel, inclusief arbeidscontracten, beëindigingen, en trainingen.
HR Systemen & Rapportage:
- Beheer en key-user van onze HR-systemenem; Smart recruiters, AX, ADP, etc. en verwerken gegevens hierin.
- Rapportages opstellen voor HR forecasts, functioneringsgesprekken, opleidingsplannen en maandelijkse HR-rapportages.
- Bijdrage leveren aan jaarlijkse salarybenchmarks in diverse regio’s
Wat Breng Jij Mee?
- Een MBO-4 diploma, in een HR-of Administratie gerelateerde richting, HBO werk & denk niveau.
- 3-6 jaar relevante ervaring in een soortgelijke HR functie.
- Sterke analytische vaardigheden en ervaring met payroll en Excel.
- Ervaring met HR IT-systemen (bijv. Share Point, AX Dynamics, Smart Recruiters is een plus).
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Een probleemoplossende instelling en oog voor detail.
- Woonachtig in regio Rotterdam
- bij voorkeur 40 uur beschikbaar
Wat Bieden Wij?
- Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
- 30 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
- Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling binnen de organisatie.
- Regelmatige teamactiviteiten die onze hechte werksfeer versterken.
Wij bieden je de mogelijkheid je verder te ontwikkelingen in een uitdagende, dynamische en echt internationale omgeving.
Please note: only applications submitted via our website will be taken into consideration!
Smit Lamnalco is an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate based upon race, religion, color, national origin, gender (including pregnancy, childbirth or related medical conditions), sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as an individual with disability or other applicable legally protected characteristics.