Adviseur Bedrijfsvoering S10 (Inkoop en Leveranciersmanager)
Die vraag beantwoord jij, waarna je afstemt met de leverancier of (rijkspartner): van de aanbesteding tot aan het inkoopcontract. Jij snapt de wensen en behoeften van de 40.000 rijksambtenaren en kijkt iedere keer weer wat er nodig is om de werkomgeving van politiek Nederland perfect in te richten.
Van aanbesteding naar contract
Zijn er nieuwe kantoorstoelen nodig? Of moet de groenvoorziening aangepast worden? Als adviseur bedrijfsvoering bij FMHaaglanden heb jij je eigen pakket aan inkoopcontracten waar je invulling aan geeft. Dit stem je af met de verschillende locatieteams en vertaal je vervolgens door in een aanbesteding waarin alle eisen en wensen staan. Je zorgt dat de aanbesteding de juiste leveranciers/partners aantrekt, met uiteindelijk een passend nieuw contract. Daarbij denk je goed na over de behoeftes en toekomstige ontwikkelingen, wat dat betekent voor het inkooptraject en wat de effecten zijn voor de beheerfase. Zowel in de kantoorgebouwen, bij de gebruikers, als in de markt. Jij gaat je dus o.a. bezighouden met het:
- begeleiden van het proces van Europese aanbestedingen: van het afsluiten van passende contracten tot het managen van deze contracten tijdens de looptijd
- afstemmen met belanghebbenden om de (inkoop)behoeften duidelijk te krijgen en vraag en aanbod zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen
- overleggen met leveranciers/partners en het aanpakken en oplossen van tussentijdse problemen, knelpunten en kansen samen met de locatieteams en leveranciers/partner sturen op realisatie van contractafspraken en klanttevredenheid
- begeleiden van de contractimplementatie. Jij zorgt dat alle belanghebbenden weten wat er gaat gebeuren, wat er verandert en op welk moment. Als systemen aangepast moeten worden, of een webshop nodig is, dan coördineer jij dit
- het volgen en vertalen van ontwikkelingen op inkoop- en facilitairgebied (bijvoorbeeld categoriemanagement, MVOI-criteria, rijksbeleid) naar het inkooptraject, het contract of de leverancier
- keuzes maken in tegenstrijdige belangen. Je kijkt bijvoorbeeld hoe je zo goed mogelijk de wens van de klant vervult en tegelijkertijd ook de duurzaamheidsdoelstellingen behaalt
- door de inkoopbeginselen (non-discriminatie, gelijke behandeling, transparantie en proportionaliteit) is zorgvuldige dossiervorming een belangrijke taak; je hebt kennis van zaken en borgt dat alle stappen in het inkoopproces goed zijn vastgelegd, zodat besluitvorming onderbouwd en controleerbaar is
- het bewaken van de naleving van de in een contract vastgelegde afspraken. Jij bewaakt zowel de prestatie van de leverancier, als de prestatie van de eigen organisatie aan de hand van KPI’s. Je weet adequaat te handelen wanneer dat nodig is
- het starten, bouwen, onderhouden en verder ontwikkelen van een samenwerkingsrelatie met leveranciers/partners. Je evalueert de vastgelegde afspraken aan de hand van de voortgangsrapportages en gebruikt dit voor verbetertrajecten.
Als het nodig is kom je met creatieve oplossingen of probeer je iets nieuws. Soms gaat iets minder snel dan je wilt. Gelukkig kan jij hiertegen en vind je altijd weer een weg om verder te komen. Je bent kritisch, bereid om verder te leren en zoekt graag de samenwerking op met je collega’s.
Er is veel dynamiek en ontwikkelingen volgen zich snel op: dat geldt voor de maatschappij, het inkooplandschap, de diverse branche-ontwikkelingen, (informatie)systemen en arbeidsmarktontwikkelingen. Ook dan komt creativiteit en doorzettingsvermogen je weer van pas.
Deze functie vraagt om meerdere jaren en relevante ervaring met aanbestedingen en contractmanagement . Je adviseert op tactisch niveau en hebt een brede blik op de (rijksbrede) facilitaire inkoop. Deze functie is ingeschaald in schaal 10 van de CAO Rijk.Je bent goed op je plek als je aantoonbare (facilitair, inkoop, bedrijfsvoering) werkervaring hebt. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Verder heb je:- hbo-werk- en -denkniveau
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Voor een medewerker in vaste dienst van het Rijk spreken we in eerste instantie een detachering af.
- Je mag een motivatiebrief en CV sturen. Ook mag je zelf een vorm kiezen waarvan jij vindt dat die past bij jou en bij deze functie. We zijn benieuwd naar jouw creativiteit! Ben je voornemens je motivatie te laten schrijven door een chatbot; Laat je motivatie dan gerust achterwege. We leren graag jou en jouw motivatie als persoon kennen. Je kunde met het goed kunnen prompten komt tijdens het uitoefenen van je functie mogelijk wel goed van pas.
- Wacht niet met het indienen van je sollicitatie tot het laatste moment. Vóór de sluitingstermijn kunnen we namelijk al contact met je opnemen voor het inplannen van een sollicitatiegesprek.
- Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure
- We starten met een jaarcontract. Als we de ideale match zijn, dan wordt het omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.