Management assistent (banenafspraak)
Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Zo draag ook jij bij aan een beter leefbaar, bereikbaar én veilig Nederland! Interessant? Solliciteer direct!
Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Jij bent de onmisbare sparringpartner waarop het afdelingshoofd kan vertrouwen. Je ondersteunt zowel het managementteam als het afdelingshoofd van de afdeling Bedrijf bij Verkeer en Watermanagement (VWM). Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen, en voer je zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit.Hierbij houd je je bezig met het beheren van de agenda en de prioritering en afhandeling van e-mails, vanzelfsprekend in nauwe afstemming met het afdelingshoofd.
Daarnaast plan je diverse afspraken en bijeenkomsten waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn. Je anticipeert op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo effectief mogelijk worden ingericht. Problemen die zich voordoen, los je waar mogelijk zelfstandig op.Je onderhoudt regelmatig contact met je collega-managementassistenten tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen. Samen met je directe collega’s vorm je een hecht team, waarin jullie elkaar bij afwezigheid waarnemen.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Hierbij ben je de steun en toeverlaat bij meetings (voorbereiden, plannen, organiseren, voortgang bewaken). Deze afwisseling in taken geeft jou energie! Jij straalt wanneer je anderen kunt ontzorgen en dat merken de mensen met wie je werkt.Dankzij jou kunnen zij op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek. Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.
Wat wij aan jou waarderen
Als managementassistent ben je in staat een waardevol netwerk op te bouwen en te onderhouden. Jouw gedrevenheid is onze kracht. Men omschrijft jou als klantgericht en je weet een goede balans te vinden tussen dienstverlenend en assertief optreden.Ook kun je proactief handelen en soepel schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen in een dynamische omgeving. Je bent een prettige samenwerkingspartner en inzetbaar op verschillende vlakken. Bovendien is het vakgebied van de managementassistent sterk in ontwikkeling.
Met jouw enthousiasme loop je voorop bij deze ontwikkelingen en neem je jouw collega’s daarin mee. Je levert een bijdrage aan de verdere professionalisering van het vak en houdt mogelijke digitale innovaties nauwlettend in de gaten.
Meer weten?
Wil je eerst meer informatie over deze vacature voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Olav Palm, afdelingshoofd, via 06-29034571. Hij kan je meer vertellen over de huidige ontwikkelingen bij Rijkswaterstaat of kijk eens op onze site: Maak kennis met Rijkswaterstaat | Werken bij Rijkswaterstaat.
- je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen
- je kunt snel inspelen op de wensen van de klanten
- je beschikt over een rijbewijs B, regelmatig bezoek je externe locaties
- je bent bekend programma's van Microsoft Office
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Minimaal aantal uren per week 18
- Maximaal aantal uren per week 18
Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:
- 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
- mobiele telefoon en laptop
- hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
- € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
- 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
- fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
- elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
- voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
- Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
- trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
- sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant
- je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
- de selectiegesprekken vinden plaats in Utrecht op een nader te bepalen moment
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces
Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.