Managementassistent
Voor de Algemene Hogeschool voor de Kunsten zijn we per direct op zoek naar een managementassistent. Lees snel verder!
wat bieden wij jou- Maximaal € 4376 bruto per maand o.b.v. fulltime
- Tijdelijk tot eind april met kans op verlenging
- Werkzaam in hartje Amsterdam
- 32 uur per week
- Informeel en korte lijntjes
- Bijdragen aan kunst onderwijs
wie ben jij ...
Geen dag is hetzelfde bij de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten. Je werkt secuur en hebt sterke communicatieve vaardigheden. Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in samenwerking met je collega-managementassistent. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een sterk empathisch vermogen. Je voelt goed aan wat er speelt bij het college van bestuur, maar ook binnen de organisatie. Daarnaast krijg je energie van afwisselende werkdagen en bent gedreven om de dag van jouw bestuurder tot in de puntjes te regelen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Een afgeronde secretaresse-opleiding;
- Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
- Ervaring met MS Office en Teams;
- Je bent energiek, vriendelijk en flexibel, kunt goed plannen en organiseren en bezit een goed gevoel voor verhoudingen.
wat ga je doen
Je bent de directe ondersteuner en eerste aanspreekpunt voor de voorzitter van het college van bestuur. Je doet alles wat van belang is om de werkdag van de voorzitter soepel, efficiënt en prettig te laten verlopen. Je bent inhoudelijk geïnteresseerd in de zaken waar het college van bestuur van deze kunsthogeschool mee te maken heeft en kunt van daaruit snel schakelen, communiceren en proactief handelen. Je werkt met plezier samen met je collega managementassistent zodat jullie als hecht team het hele college ondersteunen en het visitekaartje vormen voor de top van de organisatie. Daarnaast ben je mede-verantwoordelijk voor:
- Complex agendabeheer en planning voor de voorzitter;
- Voorbereiden van stukken voor vergaderingen;
- Algemene dagelijkse ondersteuning van de voorzitter;
- Fungeren als het visitekaartje voor de top van de organisatie.
waar ga je werken
De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) bestaat uit zes academies. Hier volgen ambitieuze en getalenteerde jonge mensen een opleiding op het gebied van film, theater, (pop)muziek, dans en andere vakken. De academies hebben elk een eigen directeur en secretariaat.Het college van bestuur (CvB) bestaat uit een voorzitter en een vicevoorzitter en geeft leiding aan de academiedirecteuren en aan de directeur van het servicebureau.
sollicitatie
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.