Medewerker registratie en dossierbeheer Rijksvaccinatieprogramma
In deze functie zorg jij ervoor dat alle administratieve processen tot in de puntjes zijn geregeld, en werk je nauw samen met zowel burgers als zorgprofessionals. Bij het RIVM krijg je niet alleen de kans om echt verschil te maken, maar geniet je ook van uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals een individueel keuzebudget, een goed pensioen en volledige reiskostenvergoeding met het OV.
Wat ga je doen
In deze rol als administratief medewerker binnen het Rijksvaccinatieprogramma ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratie, monitoring en kwaliteitsbewaking van vaccinatiegegevens. Jij zorgt ervoor dat medische- en persoonsgegevens nauwkeurig en op tijd worden verwerkt, wat essentieel is voor de succesvolle uitvoering van dit programma.
Een greep uit je werkzaamheden:
- Je registreert vaccinaties die in het buitenland zijn toegediend, zodat alles kloppend is.
- Je beantwoordt vragen van ouders en zorgverleners via telefoon en e-mail, met duidelijke en efficiënte communicatie, zowel in het Engels als in het Nederlands.
- Je ondersteunt de jeugdgezondheidszorg in hun werk, zodat het vaccinatieprogramma soepel verloopt.
- Je beoordeelt vaccinaties, maakt vaccinatiebewijzen aan en corrigeert eventuele fouten.
Dit is dan ook geen ondersteunende of secretariele functie.
Naast je werkzaamheden voor het Rijksvaccinatieprogramma, kun je ook worden ingezet bij andere programma’s of projecten binnen het regiokantoor.
Uniek aan deze baan
Deze functie biedt een mooie balans tussen administratief werk en contact per mail of telefoon met zorgprofessionals en burgers. Het takenpakket is afwisselend, en je werkt samen met een team van 19 gedreven collega's. Korte lijntjes, passie voor het werk en een fijne werkomgeving staan bij ons centraal.Na een intensieve inwerkperiode van een aantal maanden bestaat er de mogelijkheid om na overleg in de basis één dag per week thuis te werken. De overige dagen werk je op kantoor in Zoetermeer. De functie is voor echt voor32 uur,minder uur is niet mogelijk.
Over het RIVM
Bij het RIVM werken we met meer dan 3000 collega’s samen aan de gezondheid en veiligheid van morgen. De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma's (DVP) is verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van diverse vaccinatie- en screeningsprogramma’s, waaronder het Rijksvaccinatieprogramma.We werken intensief samen met partners zoals GGD’en, jeugdgezondheidszorgorganisaties, ziekenhuizen en huisartsen. Jij gaat werken op ons regiokantoor DVP West in Zoetermeer. Binnen dit regiokantoor werken ongeveer veertig collega’s aan de totale dienstverlening.
Informeren en solliciteren
Heb je vragen over deze vacature? Bel of app dan gerust met Barry Wanschers via 06-46838326. We horen graag van je!Wil je gelijk solliciteren? Gebruik dan de sollicitatiebutton op deze pagina.
Je kunt solliciteren t/m maandag 7 april 23:59 uur. De eerste gesprekken zijn gepland op 17 april.
Wie ben jij
Dit is een functie waarin je regelmatig zelfstandig complexe dossiers afhandelt en waarbij je continu schakelt tussen verschillende taken. De werkdruk kan variëren, en jij kunt snel en secuur werken onder tijdsdruk. Je bent flexibel als het gaat om snel veranderende situaties en deadlines.Als jij energie krijgt van een dynamische omgeving waarin je écht een verschil maakt, dan is deze functie iets voor jou.
Verder breng je mee:
- Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met het nauwkeurig verwerken van medische- en persoonsgegevens.
- Je bent vertrouwd met het beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
- Je hebt ervaring met Outlook, MS-Teams, Word en Excel.
- Je communiceert duidelijk en klantvriendelijk in woord en geschrift in zowel Nederlands als Engels
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 32
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dandeze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:
- Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
- Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
- Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
- Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten?Klik hier;
- Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
- Wij volgen deRecruiter Codeen gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
- Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn;
- Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend.