Facilitair medewerker
Het brede takenpakket voer jij vol passie uit en je houdt het overzicht voor jezelf en je collega’s.
Voor de bewindspersonen en de bestuursraadleden is het belangrijk dat zij zich volledig op hun werk kunnen focussen. Jij speelt als Facilitair medewerker daarin een belangrijke rol. Je stelt je discreet, dienstbaar en correct op. In jouw rol als Facilitair medewerker plan je vooruit en weet je wat er komen gaat.Daarvoor regel je de activiteiten die nodig zijn. Elke dag zet jij je zelfstandig in voor een goede ondersteuning. Je speelt snel in op de wensen van de bewindslieden en bestuursraadleden. Je onderhoudt goede contacten met de secretariaten en opereert soepel in het team dat rondom de bewindspersonen/bestuursraad heen staat.
Vertrouwelijkheid en actualiteit zijn aan de orde van de dag. Je bent als Facilitair medewerker dan ook tactvol en weet wat je wel en niet met anderen kan en mag delen. Je bent aanwezig zolang de bewindspersonen daarom vragen. Flexibiliteit (qua werktijden) is dus een belangrijke voorwaarde om deze functie goed te kunnen vervullen.
Daarnaast vind je het leuk om op een dynamische afdeling te werken en haal je plezier uit de interactie met verschillende personen.
Je komt te werken in een team met nog 3 andere Facilitair medewerkers. Samen met hen ga je aan de slag met het:
- aanmelden, ontvangen en begeleiden van bezoekers/gasten.
- reserveren en verzorgen van vergaderzalen voor overleggen.
- verzorgen en serveren van koffie/thee en andere consumpties voor de bestuurders en de bewindspersonen.
- verzorgen van catering in de kamers van de bewindspersonen, bestuurders en vergaderzalen op de afdeling (lunch, diner, bewindspersonenoverleg etc.).
- verzorgen en representatief houden van de vergaderzalen en de werkkamers van de ambtelijke- en politieke leiding.
- schoon en representatief houden van de pantry (glaswerk, serviesgoed etc).
- verzorgen van dinerbijeenkomsten.
- op orde houden van de voorraad en het maken van bestellingen.
- contact onderhouden met de cateraar voor verzoeken en bestellingen.
- melden van storingen.
Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams.En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie?
En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.
In de uitvoering van je werkzaamheden ben je representatief, klantgericht, zelfstandig, dienstverlenend, flexibel, integer en stressbestendig. Als teamspeler voel jij je als een vis in het water. Afstemmen en terugkoppelen doe jij van nature, omdat je waarde hecht aan goede communicatie.
Om goed invulling te kunnen geven aan deze functie, beschik je verder over:
- Mbo-werk- en -denkniveau.
- Goede mondelinge-en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Kennis op het terrein van protocollen, gecombineerd met basiskennis van de serveertechniek van dranken en spijzen, (interne) procedures en beveiliging.
- Tact en discretie; je weet wat wel en niet met anderen gedeeld kan worden.
- De bereidheid tot werken buiten reguliere kantooruren.
Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Let op: zet geen bijzondere persoonsgegevens in je cv en sollicitatiebrief (voor meer informatie, zie: Wat zijn persoonsgegevens? | Autoriteit Persoonsgegevens).
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een selectiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
- De selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 16 april 2025.
- Een veiligheidsonderzoek A door de AIVD maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Zonder een positief besluit van de AIVD kun je niet werkzaam zijn in deze functie. Meer informatie over een veiligheidsonderzoek vind je hier: https://www.aivd.nl/onderwerpen/veiligheidsonderzoek
- Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
- Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
- Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
Tip!! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. niet meer zichtbaar.