Senior administratief medewerker - Rotterdam - ref. j27041015
Faceforward, exceptionele cosmetica
Wij zijn een toonaangevende distributeur van niche cosmetica, gevestigd in hartje Rotterdam. Met een sterke focus op kwaliteit en klanttevredenheid streven we ernaar om onze positie in de Belgische en Nederlandse markt te behouden en uit te breiden.Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een ervaren Senior Administratief Medewerker die ons kan ondersteunen bij verschillende administratieve taken en processen.
Taken
Functieomschrijving:
Als Senior Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken binnen ons bedrijf. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en onze accountant om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd.
Je belangrijkste taken omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
- Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie en documentatie.
- Onderhouden van nauwkeurige en up-to-date klant- en leveranciersgegevens in ons systeem.
- Verwerken van facturen, betalingen en andere financiële administratieve taken.
- Samenstellen van tussentijdse cijfers en begrotingen en analyseren van de afwijkingen
- Assisteren bij het opstellen van rapporten, presentaties en andere documenten.
- Fungeren als een liaison tussen verschillende interne afdelingen en externe partijen.
- Ondersteunen van de manager en andere teamleden bij ad-hoc taken en projecten.
Vereisten
Past dit profiel bij jou:
- Minimaal MBO-diploma in een relevante richting, bij voorkeur Administratie of Bedrijfskunde.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
- Uitstekende kennis van MS Office, met name Excel en Word.
- Ervaring met Snelstart boekhoudsoftware en het maken van tussentijdse rapportages is een pré.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Teamspeler met een positieve en flexibele instelling.
Benefits
Wat bieden wij:
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, zoals trainingen en cursussen.
- Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een personeelsregeling bij ons zusterbedrijf RETREAT (personeelskortingen, schoonheidsbehandelingen, etc)
- Een inspirerende en ondersteunende werkcultuur waarin jouw input wordt gewaardeerd en gestimuleerd.
- Ruimte voor initiatief en creativiteit, waardoor je de kans krijgt om jezelf te onderscheiden en te groeien binnen het bedrijf.
Sluit je aan bij ons fijne team bij Faceforward! Werk in de luxe cosmetica sector en maak echt verschil. Solliciteer nu als Senior administratief medewerker en groei met ons mee!