Managementondersteuner GZB
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner! Ben jij een echte teamspeler en kan je vlot schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Ben je daarnaast per direct beschikbaar voor 32 uur in de week? Lees dan snel verder, en wie weet word jij de nieuwe managementondersteuner bij het RIVM.
Wat bieden wij jou- Salaris in schaal 6 van de Rijksoverheid!
- Meteen een contract tot februari 2025
- Werken voor het RIVM
- Werkweek van 32 uur
Wie ben jij
Ben jij iemand die goed is in het aanbrengen van structuur en overzicht, en weet jij prioriteiten te stellen waar nodig? Als managementondersteuner beschik je over het volgende:
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding op zak, bij voorkeur in de richting van 'secretarieel/management assistent'.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschift
- Aantoonbare ervaring in het gebruik van MS-office programma's
- Ervaring met programma's als SAP- en applicaties zoals p-direkt (dit is een pré)
- Jij bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
Wat ga je doen ...
Als managementondersteuner ben jij de spin in het web en help jij het centrum bij haar werkzaamheden, waarbij je samen met andere managementondersteuners onder leiding van een coordinator werkt. Je beheert bijvoorbeeld functionele mailboxen, ziekte- en betermeldingen, regelt bestellingen, adviseert over facturering en begeleidt het opstellen van contracten.Ook ben je verantwoordelijk voor het maken van vergaderafspraken voor interne en externe overleggen. Daarnaast voer je zelfstandig operationele bedrijfsvoeringstaken uit. Zoals het inkopen van producten, het verwerken van declaraties en het doorvoeren van persoonlijke mutaties.
En je zorgt er ook nog een voor dat alle telefoongesprekken, mails en post tijdig worden afgehandeld.
Waar ga je werken
Het centrum Gezondheidsbescherming (GZB) houdt zich bezig met de gezondheidseffecten en de risico's voor de mens van chemische en biologische stoffen. Met als speciale aandachtsgebieden geneesmiddelen, medische hulpmiddelen, tabak, chemische stoffen, consumentenproducten en leefstijlfactoren.Daarnaast houdt het centrum zich ook bezig met de vroege detectie van ziekten door een actieve rol bij diverse bevolkingsonderzoeken, zoals de hielprikscreening. Het centrum heeft een eigen laboratorium waarin metingen worden gedaan. Het centrum bestaat uit 5 afdelingen. Daarnaast is er een kleinere ondersteunende afdeling (MAO) waar de managementondersteuners onderdeel van uitmaken.
Er werken ongeveer 130 mensen bij GZB.
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature voor de functie managementondersteuner? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief.
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Solliciteren kan tot 11 februari 16:00 uur.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.