Afdelingshoofd facilitaire zaken
Van voedzame maaltijden voor gedetineerden tot een gloednieuwe fietsenstalling voor medewerkers. Van het aanleggen van groene hagen tot het creëren van een optimale werkomgeving. Als Afdelingshoofd Facilitaire Zaken speel jij een cruciale rol: jij zorgt ervoor dat alles binnen de kliniek op rolletjes loopt, zodat medewerkers en patiënten zich prettig voelen in deze bijzondere omgeving.
In deze veelzijdige functie ben jij eindverantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening binnen de Oostvaarderskliniek. Je hebt grip op alles wat er speelt op locatie, vertaalt beleid naar de praktijk en houdt budgetten nauwlettend in de gaten.Of het nu gaat om een kleinschalige reparatie of een grootschalig bouwproject, jij zorgt ervoor dat alles volgens planning en regelgeving verloopt. Deze vacature kan eventueel ook ingevuld worden als een ontwikkelplek.
Wat ga je doen?- Je geeft leiding aan twee afdelingen:
- De huishoudelijke dienst, verantwoordelijk voor inkoop, verhuizingen en het op peil houden van de inventaris.
- De technische dienst, die zich bezighoudt met technisch beheer, onderhoud en storingen. Indien nodig schakel je externe partijen in.
Samen met jouw team werk je aan onderhouds- en vervangingsplannen en maak je concrete afspraken met externe partners zoals aannemers en het Rijksvastgoedbedrijf. Geen dag is hetzelfde, want naast geplande projecten spelen er ook ad-hoczaken waarbij snel schakelen en flexibiliteit essentieel zijn.
Met jouw coachende aanpak weet je jouw medewerkers te inspireren en te motiveren om iedere dag het beste uit zichzelf te halen. Je voert functioneringsgesprekken, begeleidt de werving en selectie van nieuwe medewerkers en denkt continu na over hoe processen nóg beter kunnen.
Je adviseert het management over financiële en facilitaire onderwerpen en werkt nauw samen met 18 collega’s van andere DJI-locaties. Tijdens intervisiebijeenkomsten delen jullie kennis en ervaringen, zodat je elkaar blijft uitdagen en versterken.
Jij kunt medewerkers inspireren en motiveren door duidelijke doelen te stellen en hen te betrekken bij besluitvorming. Je kunt knelpunten signaleren in operationele processen en durft hierop proactief maatregelen te nemen. Complexe informatie kun jij helder en begrijpelijk formuleren voor verschillende doelgroepen.Jij vindt het leuk om verschillende afdelingen en externe partijen samen te brengen om gezamenlijke doelen te bereiken.
Verder heb je:
- Afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur in een relevante richting (bijv. Facility management of hoge hotelschool is een pre). Mocht je twijfelen over jouw opleidingsrichting, neem dan even contact met ons op;
- Aantoonbare ervaring met het aansturen van teams en projecten
- Je hebt kennis van de ontwikkelingen op facilitair en technisch gebied.
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Indien je niet de juiste werkervaring hebt, maar toch de mogelijkheid wilt hebben om het vak van adviseur te leren in deze setting, dan zou een ontwikkeltraject een optie kunnen zijn. Je kan dit aangeven in je reactie op deze vacature.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.