Medior Projectondersteuner
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wordt Medior Projectondersteuner binnen het F-35 Programmabureau van het Commando Luchtstrijdkrachten (CLSK).
Wat doet het CLSK F-35 Programmabureau (CFPB)?Het CFPB is verantwoordelijk voor het definiëren van de doorontwikkelingsbehoefte voor de vloot van Nederlandse F-35 jachtvliegtuigen en de daarbij behorende systemen. Daarnaast is het CFPB verantwoordelijk voor het inrichten en zorgdragen van een effectieve Nederlandse inbreng in de internationale organisatie van het F-35 programma.
Tot slot is het CFPB verantwoordelijk voor het implementeren en introduceren van nieuwe F-35 capaciteiten binnen de CLSK-organisatie.
Wat ga je doen?De projectondersteuner zorgt primair voor een geordende bedrijfsvoering en administratie en is daarnaast de 'ogen en oren' van het CFPB. Je herkent signalen en zorgt dat het programmabureau goed op de hoogte is van de voortgang van - en ontwikkelingen in - het F-35 programma.
Het programmabureau wordt daardoor ontzorgd en in staat gesteld om zich te richten op de realisatie van de programmadoelen en het inzichtelijk maken van de vorderingen binnen het programma.
Je haalt voldoening uit het structureren en ondersteunen van de projecten. Je wordt enthousiast bij het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen en realisatie en rapportages. Waarbij je, gevraagd maar zeker ook ongevraagd, feedback kunt geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door jouw ‘can do’ opstelling en organisatiesensitiviteit.
Daartoe voert de projectondersteuner de volgende taken nauwgezet uit:- Organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties;
- Beheren van de programma-/projectadministratie, waaronder: planning, risicoregister, vergaderstukken en samenwerkruimtes;
- Opstellen, consolideren en analyseren van rapportages;
- Beheren van het programmadossier (archiveren van projectdocumentatie);
- Signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen.
- Je hebt een HBO bachelor opleiding afgerond;
- Je bent analytisch sterk en oplossingsgericht;
- Je bent communicatief vaardig en in staat om te schakelen tussen verschillende niveaus;
- Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt kennis/ervaring en affiniteit op het gebied van informatiemanagement, archiefbeheer en –bewerking;
- Vaardigheid in het gebruik van (digitale) informatiesystemen;
- Je hebt aantoonbare kennis en werkervaring met projectmatig werken;
- De kandidaat is beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
- Competenties die de kandidaat daarnaast nodig heeft voor het succesvol vervullen van de rol zijn:
o Organisatiesensitiviteit
o Netwerken
o Samenwerken
o Flexibel
o Analyseren
- Salarisniveau schaal 9
- Salarisomschrijving
- Marktconform salaris: Je ontvangt een competitief salaris dat in lijn is met de verantwoordelijkheden en vereisten van je functie.
- Flexibele werktijden: We begrijpen het belang van een goede balans tussen werk en privé. Daarom streven we naar flexibele werktijden waar mogelijk.
- Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren.
- Veilige werkomgeving: Jouw veiligheid en welzijn zijn van het grootste belang. We zorgen voor een veilige werkomgeving en bieden de benodigde faciliteiten om je comfortabel te laten werken.
- Doorgroeimogelijkheden: We stimuleren interne mobiliteit en bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie, zodat je je carrière pad kunt vormgeven.
- Maandsalaris Min €3.762 – Max. €5.411 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur 1-3
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
Individueel Keuzebudget (IKB)
Vanaf 1 januari 2025 krijgen alle medewerkers van Defensie het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit vervangt de eindejaarsuitkering en de vakantie-uitkering. Het IKB bouw je iedere maand op naast het salaris. IKB dat je hebt opgebouwd, kun je op drie manieren inzetten:- Laten uitbetalen, maandelijks bij het salaris of op een moment naar keuze.
- Inzetten voor fiscale doelen, zoals een fiets, computer of de vakbondscontributie.
- IKB-uren kopen. Deze uren kun je verroosteren, vrij opnemen of sparen. Je kan ook IKB-uren opbouwen door 1 of 2 uur meer te werken per week.
Je hebt het hele jaar de tijd om je IKB in te zetten. Je kunt bijvoorbeeld in maart een deel laten uitbetalen, in juni besluiten om uren te kopen en in november een fiets uitruilen als fiscaal doel. IKB dat je aan het eind van het jaar over hebt, krijg je automatisch in december uitbetaald.
- Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
- Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen;
- Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.