Managementassistent (Middelburg)
Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Als managementassistent, team Civiel recht, locatie Middelburg, draag je hier actief aan bij. Wil je weten hoe? Lees dan verder.
Wat ga je doen?Als managementassistent van het team Civiel recht bied je, samen met je ervaren collega-managementassistent, ondersteuning aan het gehele team.
Je beheert de agenda van het team en de teammanagers. Je maakt notulen van interne overleggen en schrijft conceptbrieven. Je haalt informatie op en bewaakt termijnen.
Op diverse inhoudelijke en organisatorische terreinen vorm jij voor medewerkers de “frontoffice” ten behoeve van het teammanagement.
Je registreert meldingen in het kader van verzuim en verzorgt de aanvraag en registratie van opleidingen. Een belangrijk deel van je taken is plannen, zoals afspraken, afspraken met sollicitanten, voor personeelsgesprekken, allerlei overleggen en bijeenkomsten.Bij de planning hoort regelmatig ook de organisatorische en logistieke ondersteuning.
Gevraagd én ongevraagd kom je met voorstellen hoe zaken kunnen worden opgepakt of efficiënter kunnen en je bent alert waar je werkzaamheden ziet die jij kunt oppakken.
Je treedt regelmatig op als gastvrouw; je begeleidt bijvoorbeeld bezoekers van het team, sollicitanten en nieuwe medewerkers, maar je regelt voor het management ook bloemetjes, kaarten en traktaties.
Los van bovengenoemde taken doe je nog “1000 en 1” andere dingen; een zeer veelzijdige functie dus.
Het team Civiel recht is het grootste team van de rechtbank en werkt vanuit twee rechtbanklocaties, Breda en Middelburg. Op beide locaties zijn ervaren managementassistenten werkzaam. Wij zijn op zoek naar aanvulling hierop. Deze specifieke vacante functie bevindt zich binnen de rechtbanklocatie Middelburg.Jouw werkzaamheden richten zich dan ook vooral op de teamleden en het teammanagement van Civiel Middelburg.
Ben jij een echte spin in het web en kun je moeiteloos schakelen tussen het managementteam en de collega’s? Ben jij daarnaast flexibel, integer en werk je zorgvuldig? Dan zijn wij op zoek naar jou!In deze rol ben je de schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt!
-je toekomstige collega Saskia-
Een bijzondere baan omdat…- je werkt in een dynamische omgeving;
- je kunt doorgroeien in je verantwoordelijkheden;
- jouw inzet onmisbaar is voor het goed functioneren van het team.
Wat we van jou verwachten
Kun jij:
- Zorgvuldig en accuraat werken, ook onder tijdsdruk?
- Een klantgerichte proactieve houding tonen, zowel naar buiten toe als naar eigen collega’s?
- Goed je werk organiseren en onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken?
- Snel schakelen en vind je ook echt dat dat hoort bij je functie?
Heb jij:
- Ervaring in een soortgelijke functie?
- Een MEAO of MBO-diploma op niveau 4?
- Ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Outlook, Word, Excel, SharePoint, Powerpoint?
- Een goede typevaardigheid?
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 28
Pluspunten van deze functie
Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden binnen een leergierig team. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens onze cao Rijk.
Contract: een jaarcontract voor 28 uur per week in aanloop naar een vaste aanstelling.
Salaris: je komt terecht in schaal 7 (minimaal € 3.016,50 en maximaal € 3.879,75 bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je vooropleiding en werkervaring.
Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
Doorgroeimogelijkheden: de functie kent mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je te ontwikkelen. Daarvoor kun je tal van opleidingen volgen en hebben we een loopbaanbeleid.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zo kun je verlof kopen, een fiets aanschaffen, een deel van je studieschuld aflossen of je woning verduurzamen.
Woon-werkvergoeding: Wij stimuleren duurzaam vervoer. Daarom bieden wij een OV-chipkaart aan voor het openbaar vervoer en een hoge kilometervergoeding voor fietsreizigers. Onze rechtbanklocatie in Middelburg ligt vlakbij het NS-station.
Waar kom je te werkenRechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Middelburg
We werken in onze rechtbank vanuit drie gedeelde waarden: ‘tijdige en voorspelbare rechtspraak’, ‘de professionele medewerker centraal’ en ‘in verbinding met de maatschappij’. De rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van.We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk. Gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek. Een organisatie met medewerkers die zich verantwoordelijk voelen voor hun deel en ook voor het geheel.
Elke collega levert een bijdrage aan toegankelijke rechtspraak van hoge kwaliteit; of je nu bode, rechter, administratief medewerker of jurist bent.
Rechtbank Zeeland-West-Brabant >
Solliciteren bij de RechtspraakDe Rechtspraak is al twee jaar achtereen opgenomen in de Top 50 Favoriete werkgevers. Daar zijn we trots op!
De sollicitatieprocedure loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou, nadat je geselecteerd bent, kennismaken met ons.
Sollicitatie
Solliciteren is mogelijk tot en met zondag 4 mei a.s. via onderstaande button. Je brief richt je aan Esther Snijders-Koreman, coördinerend teamvoorzitter Civiel recht. Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Saskia Smit Roeters, senior managementassistent in Middelburg, 06-52830146.Saskia kan je alles vertellen over de werkzaamheden en over het cluster zelf.
We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen.
VoorselectieVacatures stellen we gelijktijdig intern én extern open.
Online assessment
Een online assessment maakt deel uit van de procedure. De uitslagen van het Talent-fit rapport (capaciteiten en persoonlijkheidsprofiel) bespreken we in het selectiegesprek. Dit assessment kun je op je gemak thuis maken in de dagen voorafgaand aan het selectiegesprek.Het assessment bestaat onder andere uit een aantal vragenlijsten.
Ook een test van je taal- en typevaardigheid vindt nog plaats. Dat gebeurt op de dag zelf, aansluitend aan je gesprek.
Selectiegesprekken
De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 15 mei a.s. en vinden plaats in het gebouw van de rechtbank, locatie Middelburg.
Meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure?Bel of e-mail of stuur een Whatsapp naar Jolande Spee, senior HR adviseur, [email protected] / 0627139559 als je meer wilt weten over de procedure of de organisatie.
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.