Administratief medewerker - Randstad
Ben jij de administratieve duizendpoot die graag schakelt tussen management, bestuur, collega's en de Amsterdammer? Wil jij werken in een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze functie als administratief medewerker bij de Directie Communicatie van de gemeente Amsterdam iets voor jou!
Wat bieden wij jou- Een goed salaris!
- Een opdracht tot het einde van dit jaar
- Werken in Amsterdam
- 32-36 uur per week
Wie ben jij
Voor deze functie als Administratief Medewerker beschik je over de volgende kwaliteiten:
- Mbo werk- en denkniveau.
- Ervaring met administratieve processen.
- Goede communicatieve vaardigheden voor afstemming en communicatie met verschillende partijen (opdrachtgevers, leveranciers, etc.).
Wat ga je doen
De directie Communicatie van de gemeente Amsterdam zoekt een administratief medewerker voor de afdeling Mensen en Middelen. Jij komt te werken in een team van collega’s die zorgen voor de administratieve en financiële ondersteuning van alle andere Communicatieteams.Of het nu gaat om het beheren van contracten, het opstellen van offertes of het aanmaken van bestellingen, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. ...
In deze rol heb je een belangrijke taak als schakel tussen verschillende teams en processen, waarbij je het overzicht bewaakt en zorgt voor een efficiënte administratieve afhandeling.
Wat ga je doen?- Beoordelen van de juistheid en volledigheid van offertes.
- Opvragen van contractnummers bij de Leadbuyer Inkoop.
- Aanmaken van bestellingen en debet- en creditfacturen.
- Fungeren als linking pin richting Informatie Voorziening (IV) voor ICT-contracten.
- Meehelpen bij de jaarafsluiting.
Waar ga je werken
Je start je dag met het controleren van offertes en het opvragen van contractnummers. Vervolgens maak je de nodige bestellingen aan en zorg je ervoor dat alle facturen correct worden verwerkt. Je schakelt met de Leadbuyer Inkoop en de leveranciers, en zorgt dat alles administratief op orde is.Daarnaast werk je samen met je collega’s om de jaarafsluiting soepel te laten verlopen.
Hier ga je aan de slag
Bij de Gemeente Amsterdam willen we dat al onze medewerkers zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen, omdat ze bijdragen aan betere resultaten voor zowel onze organisatie als de stad zelf. Iedereen is welkom bij ons, ongeacht achtergrond of identiteit.
De Directie Communicatie zorgt voor Begrijpelijke, Toegankelijke en Betrouwbare communicatie naar zowel de Amsterdammer, ondernemers, bezoekers als naar onze eigen medewerkers. Samen met je collega’s werk je aan de juiste communicatie-aanpak, of het nu interne of externe communicatie betreft.
Wat bieden wij jou- Een afwisselende administratieve functie binnen een dynamisch team.
- De mogelijkheid om zowel op kantoor (50%) als thuis (50%) te werken.
Sollicitatie
Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog! Stuur je motivatie en cv naar ons en wie weet maak jij binnenkort deel uit van ons gedreven team.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.