Secretaris
Dan is deze functie als Secretaris van de Werkgroep Werk in Uitvoering (WWU) echt iets voor jou.
Wat bieden wij jou- Salaris tussen €3.052,- en €4.297,- o.b.v. 36uur
- Afwisseling en verantwoordelijkheid!
- Hybride werken + flexibele werktijden
- Opleidingen & ontwikkelmogelijkheden
- Fijn team met ruimte voor eigenheid en initiatief
- Werklocatie: Amsterdam!
Wie ben jij
Jij houdt van structuur aanbrengen, overzicht creëren en weet goed te communiceren met verschillende mensen binnen én buiten de organisatie. Je staat stevig in je schoenen, werkt nauwkeurig en behoudt rust, zelfs als het druk is.
Jij brengt mee:
- Een afgeronde hbo-opleiding;
- Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams);
- Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Ervaring met notuleren is een pré;
- Affiniteit met de openbare ruimte en/of stedelijke projecten;
- Stressbestendig, proactief, oplossingsgericht en communicatief sterk.
Wat ga je doen ...
Als secretaris WWU ben jij de organisatorische motor achter de vergaderingen van de werkgroep. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste mensen is. Je:
- Stemt samen met de stadsdeelregisseur de agenda af met alle betrokken partijen;
- Verzamelt agendastukken, beoordeelt deze en bewaakt de volledigheid;
- Bereidt vergaderingen voor en zorgt dat WWU-leden tijdig alle stukken ontvangen;
- Notuleert tijdens de vergaderingen en stelt een formeel verslag op dat dient als richtlijn voor afspraken;
- Bent aanspreekpunt voor projectleiders in jouw drie toegewezen stadsdelen;
- Werkt met de VICTOR-applicatie om projectvoortgang bij te houden;
- Ondersteunt soms ook bij andere bijeenkomsten binnen de directie Verkeer en Openbare Ruimte.
Waar ga je werken
Je komt terecht bij de afdeling Stadsregie van de directie Verkeer en Openbare Ruimte van de gemeente Amsterdam. De stad groeit snel en dat vraagt om slimme samenwerking, creatieve oplossingen en een scherp oog voor leefbaarheid. Binnen het team Stadsdeelregie werk je samen met stadsdeelregisseurs, assistenten, tracévergunners en inspecteurs.We zijn een collegiaal, betrokken team waar ruimte is voor wie je bent én wat je meebrengt.
We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Wat jouw achtergrond of verhaal ook is – je bent van harte welkom bij ons.
Sollicitatie
Klaar om Amsterdam elke dag een beetje beter te maken?Solliciteer dan nu en breng jouw structuur, scherpte en energie naar de WWU!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
HBO
share this job.