Secretaresse, Univé Services B.V.
Ben jij een ervaren secretaresse en houd jij van uitdaging? Sta jij sterk in je schoenen en ben jij niet bang om ook directieleden tegen te spreken? Lees dan snel verder en kom er achter wat de functie van directiesecretaresse jou kan bieden!
wat bieden wij jou- Bruto salaris tussen €21,02 en €25,42 per uur
- Een tijdelijke contract voor 28 - 32 uur per week
- Reiskostenvergoeding van €0,23/km
- 13e maand à 8,33% + vakantiegeld à 8,33%
- Univé is een "Great Place To Work"
- Thuiswerkvergoeding van €3,13 per thuiswerkdag
wie ben jij
Directiesecretaresse, een functie waar jij direct leuke uitdagingen in ziet. Secretaresses zijn er natuurlijk in veel vormen en maten. Als directiesecretaresse moet jij iemand zijn die sterk in de schoenen staat. Als directiesecretaresse fungeer jij namelijk ook als contactpersoon voor de directieleden.Jij staat je mannetje tegenover interne en externe stakeholders, maar durf ook scherp en kritisch te zijn richting de directie. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor agenda- en mailbox beheer en signaleer jij hierin ook tijding knelpunten en durft deze te bespreken.
Het organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten valt ook binnen jouw takenpakket en dit weet jij door jouw ervaring ook netjes en secuur te doen.
- Sterk in de schoenen staan
- Kritische en pro-actieve houding
- Ervaring als secretaresse
- Juiste beslissingen kunnen maken onder druk
- Per direct beschikbaar voor in ieder geval 4 maanden
wat ga je doen ...
Als directiesecretaresse wordt jouw dag grotendeels ingevuld door agenda- en mailboxbeheer. Jij zorgt voor een logische indeling van de agenda en bereidt agendapunten waar nodig voor. Hierbij ben jij ook in staat om tijdig knelpunten te signaleren en te bespreken.In de mailbox weet jij een onderscheid te maken in urgente mails en onderneemt daarop pro-actief acties.
Tijdens vergaderingen en bijeenkomsten zorg jij voor de notulen en verzamel jij de juiste vergaderstukken. Daarnaast fungeer jij als contactpersoon voor de directie richting zowel interne als externe stakeholders. Al met al een uitdagende secreteresse functie.
- Agendabeheer
- Mailboxbeheer
- Organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Fungeren als contactpersoon voor de directie
- Tijdig signaleren van urgentie en hierop pro-actief handelen
waar ga je werken
Univé is één van de grootste verzekeraars van Nederland. Je komt in een organisatie terecht waarbij de leden op 1 staan. De directie heeft als taak om deze organisatie en onderdelen daarvan in goede banen te lijden en weloverwogen beslissingen te nemen.Als secretaresse van deze directie kom jij dus te werken op een uitdagende plek. Jij kan vanuit deze functie de ondersteuning aan de directie bieden die het nodig is. Univé bestaat uit meerdere onderdelen en afdelingen. Deze functie wordt uitgevoerd op de afdeling Schade.
Dat maatk dat jij secretaresse kunt worden voor de directieleden van Univé Claim Services.
- Great Place To Work
- Univé Schade
- Betekenisvolle organisatie
sollicitatie
Past deze functie bij jou? Licht dan in een korte motivatie toe waarom jij past in deze functie en jij op gesprek wil komen bij Univé in Assen. Dit kun je doen via de sollicitatiebutton!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO