[ref. a76122301] Medewerker Personeelsadministratie Contact Center
Ben je klantvriendelijk, werk je secuur en heb je ervaring en/of affiniteit met personeelsadministratie? Zoek je afwisseling maar ook verdieping in administratieve taken? Solliciteer dan naar deze functie van medewerker Personeelsadministratie bij de AIVD.
Wat ga je doen?Als medewerker Personeelsadministratie voer je mutaties door in de personeels- en salarisadministratie. Je bent de vraagbaak voor de medewerkers en managers van de organisatie. Je signaleert de behoefte van de interne klant aan de hand van veelvoorkomende of gebruikersoverstijgende vraagstukken en handelt klachten af.
Je past rechtspositionele regelingen toe en draagt zorg voor de tijdige en juiste verwerking hiervan in de systemen. Ook lever je een proactieve bijdrage aan de ontwikkeling van de administratieve organisatie.
Voorkomende vragen die je als medewerker Personeelsadministratie krijgt zijn:
- Waar moet ik mijn ouderschapsverlof indienen?
- Wanneer heb ik recht op een fietsvergoeding en hoe werkt dat?
- Wanneer wordt mijn studie-aanvraag verrekend met mijn salaris?
- Wat krijg je hiervoor terug?
Je durft met een positief kritische blik te kijken naar de processen en draagt je steentje bij om deze te optimaliseren. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in je vakgebied, wat ook de professionaliteit van de afdeling ten goede komt.
Als medewerker personeelsadministratie werk je zorgvuldig en resultaatgericht. Je kunt goed samenwerken, maar zelfstandig werken gaat je ook prima af. Je denkt mee met de klant en zoekt graag naar oplossingen. Verder ben je proactief en denkt actief mee in procesverbeteringen.
Daarnaast heb je:
- minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
- ervaring met personeels- of salarisadministratie óf je beschikt over een praktijkdiploma loonadministratie;
- ervaring met geautomatiseerde (financiële) systemen. Bij voorkeur heb je kennis van SAP HR, P-Direkt en TOPdesk.
Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving
Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding € 144,36 en loopt op tot maximaal € 460,82 bruto per maand bij een volledige werkweek.
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
- Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
- Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
- De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.