Financieel administratief medewerker Netherlands Business Support Offices
Nederlandse bedrijven helpen om handelskansen in het buitenland te verzilveren. Dat doen wij met onze Netherlands Business Support Offices (NBSO); handelskantoren van de Nederlandse overheid in het buitenland. Als Financieel Medewerker zorg jij voor het financiële beheer van deze 23 kantoren en ondersteun je de Coördinator van het Financiële team bij diverse activiteiten.
Zo stel je bijvoorbeeld de offerte op, die naar onze opdrachtgever ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) wordt verstuurd. Van BZ krijgen wij het budget om kantoren te openen en te exploiteren. Je houdt de ‘dagelijkse leiding’ van elk kantoor op de hoogte van de kosten, die zij maken ten opzichte van het budget.Lopen de kosten te snel op? Dan signaleer jij dat! Als er bijvoorbeeld meer wordt gereisd dan gebudgetteerd. Jij ziet dat namelijk op kostensoort niveau.
Al onze ‘buitenland netwerken’ vallen onder de afdeling European Networks Abroad (ENA) en RVO in Den Haag is het hoofdkantoor (HQ). Medewerkers op de buitenlandse posten, die een vraag hebben over ‘Travelpoint’ (een applicatie om zakenreizen te boeken), kunnen bij jou terecht.Dat kan een vraag zijn over de applicatie zelf of over het reisbeleid bijvoorbeeld.
Loonkosten voor lokaal personeel, detacheringen en kosten voor verhuizingen van gedetacheerd personeel belast BZ door naar RVO. Jij zorgt, 4x per jaar, voor een tijdige betaling van al deze facturen. Je werkt hiervoor intensief met Excel.
Verder:
- Maak je financiële rapportages van elk NBSO-kantoor en stem je af met de Financiële Service Organisatie (FSO) van BZ, waar nodig.
- Zorg jij voor een complete en correcte ‘budgetbrief’; een brief die alle ‘chefs de posts’ van circa 45 landen, aan het begin van het jaar ontvangen. Met daarin informatie over hun budget voor het jaar, inclusief alle bijlagen.
- Coördineer je de tijdige aanlevering van de transitorische posten voor alle netwerken van ENA-HQ.
- Zorg je ervoor, dat de NBSO kantoren de juiste (interne) procedures volgen. Bijvoorbeeld bij het inkopen van producten/diensten via het Inkoopplein.
- Organiseer je, een aantal keer per jaar, het introductieprogramma voor onze nieuwe Deputy en Chief Representatives.
Daarbij breng je je boodschap op een duidelijke en diplomatieke manier onder woorden. Tijdig informeren en bijsturen maak je mogelijk door je werk goed te plannen en te organiseren.
En je brengt het volgende mee:
- Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau, in een financieel-administratieve richting.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met de hierboven beschreven financieel-administratieve werkzaamheden, zoals het maken van financiële rapportages en beheersing van kosten.
- Je bent vaardig met Excel. Beschrijf in je brief wat jij in Excel kan doen.
- We werken internationaal, een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is nodig.
- Je schrijft begrijpelijke en correcte teksten.
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 3 dagen per week.
Rijksambtenaren met een vaste aanstelling behouden deze. Werk je niet bij de Rijksoverheid, dan bieden we je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.