[ref. l79640104] Secretarieel medewerker
Wil jij een cruciale rol spelen in de dagelijkse operatie van onze organisatie, uitgerust met de innovatieve vaardigheden van een secretarieel medewerker?
Voor onze klant zijn we per direct opzoek naar een secretarieel medewerker. Kun jij de behoeften van je collega’s anticiperen, zelfs voordat zij ze zelf herkennen, door gebruik te maken van de nieuwste tools en technieken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar? Lees dan snel verder!
wat bieden wij jou- een salaris tussen de €2900 en €4000 o.b.v. 40 uur
- tijdelijke opdracht tot 14-11-2025
- werken op het hoofdkantoor in Rotterdam
- werken voor een grote internationale organisatie
- een werkweek van minimaal 32 uur
wie ben jij ...
Wij zoeken een technologisch onderlegde, vooruitdenkende secretarieel medewerker met een servicegerichte instelling. Om in aanmerking te komen voor deze functie, dien je aan de volgende criteria te voldoen:
- Minimaal een MBO-niveau (vakopleiding) in werk- en denkniveau
- Vaardigheid in moderne digitale tools en platforms
- Minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een grote internationale organisatie
- Goede tot uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk, voor naadloze communicatie met internationale collega’s
- Beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week, inclusief vrijdagen, in Rotterdam
- Af en toe werken op ons kantoor in Gorinchem kan vereist zijn. Eén dag per week op afstand werken is mogelijk.
wat ga je doen
In deze dynamische functie bied je onmisbare ondersteuning aan de Manager en de E&E afdeling. Je maakt deel uit van een vooruitstrevend secretarieel team dat zorgt voor een maximale efficiëntie van de afdeling. De E&E afdeling werkt aan internationale projecten in diverse technische domeinen met bijna 700 (inter)nationale collega’s.De werkcultuur is informeel en je bent gepassioneerd over het werk.
Maar wat kan je verwachten op je werkdag, dat je lees je hieronder:
- beheren van complexe agenda’s voor het managementteam met moderne digitale tools
- verwerken van inkomende communicatie door effectief gebruik van technologie
- bieden van administratieve ondersteuning aan de manager en het team met moderne software
- organiseren van evenementen en bijeenkomstenstroomlijnen van reisdocumentatie (vluchten, accommodatie, visa) via online tools
- opbouwen van effectieve samenwerkingsrelaties met interne klanten
- samenwerken met het secretariële team om processen te verbeteren en consistente ondersteuning te bieden
waar ga je werken
Je komt te werken binnen een groot internationaal familiebedrijf. Op het hoofdkantoor in Rotterdam kom je te werken binnen het team: Engineering and Estimating (E&E).- een reiskosten vergoeding van €0,31 ct per kilometers
- een netto thuiswerkvergoeding vergoeding van €2,40 per dag
- een goede werksfeer waarbij er ruimte is om jezelf te ontwikkelen
sollicitatie
Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO