Medewerker financieel administratieve ondersteuning
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Badhoevedorp
Wil jij onze afdeling Algemene Zaken versterken? Team Financieel Beheer is opzoek naar een financieel administratieve ondersteuner! Werken bij het Justitieel Complex Schiphol (JCS) betekent dat je in een dynamische en uitdagende omgeving komt te werken.
Wat vandaag het beleid is kan morgen anders zijn.
Als Financieel Administratief Medewerker bij het Justitieel Complex Schiphol vervul je een onmisbare rol in het financiële proces rondom justitiabelen. Van binnenkomst tot ontslag – jij zorgt ervoor dat alles klopt, tot op de cent nauwkeurig.
Justitiabelen beschikken niet over contant geld maar over een rekening-courant. Jij beheert hun administratie tot in de puntjes. Jij zorgt ervoor dat boetes tijdig worden betaald en dat gestorte en ingenomen gelden dagelijks correct worden verwerkt.Collega’s van de afdelingen kunnen met vragen telefonisch bij jou terecht– jij beantwoordt hun vragen over mutaties of saldo met helderheid en zorgvuldigheid. Daarnaast vervul je een belangrijke kassiersrol binnen de inrichting en ben je een onmisbare schakel voor het team Financieel Beheer.
In deze rol werk je o.a. met de systemen IOLAN en Leonardo, waarin je controles uitvoert op ingevoerde gegevens en zorgt dat alle financiële mutaties correct worden verwerkt. Je bent verantwoordelijk voor het controleren en verwerken van voorverrekeningen, en je zorgt voor een juiste verrekening van kosten met justitiabelen.Denk hierbij aan aankopen, schades, verzegelde apparatuur of andere inhoudingen.
Maar er is meer! Je houdt nauwgezet bij wat er wordt uitgegeven via de winkellijsten, en je maakt journaalposten aan voor alle verwerkte gegevens. Daarnaast voer je controles uit op de administratie, signaleer je afwijkende patronen en onderneem je waar nodig actie.Zo draag je bij aan een betrouwbare, sluitende financiële administratie.
Je werkt nauw samen met de medewerker financieel administratief beheer,het Shared Service Centre DJI en de businesscontroller en ondersteunt hen met administratieve taken.- Een afgeronde mbo-diploma in een financieel administratieve richting;
- Kennis van financiële processen, procedures en protocollen;
- Nauwkeurigheid en analytisch vermogen;
- Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met interne- en externe partijen;
- Je bent een teamplayer en kan je snel aanpassen bij veranderingen.
- Samenwerken
- Vasthoudendheid
- Omgang met details
- Klantgerichtheid
- Professionele Integriteit
- Oordeelsvorming
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Leervermogen
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 18
- Maximaal aantal uren per week 36
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Gewenste werkdagen: dinsdag woensdag en vrijdag.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
OlympiaAmsterdam, 8 km van Badhoevedorp
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor transport? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Voor Parq Logistics in Westpoort, Amsterdam, zoeken wij...
OlympiaNieuwkoop, 21 km van Badhoevedorp
Wat ga je doen?
Ben jij een professional met een brede interesse in logistiek en administratie? Vind je het leuk om logistiek een administratieve taken te combineren met de organisatie van (inter)nationale transporten? Dan zijn wij op zoek naar jou...
YoungCapitalAlmere Stad, 29 km van Badhoevedorp
Tijdelijke administratieve HR-support bij leasemaatschappij in Almere
Ben je nauwkeurig en heb je interesse in HR? Solliciteer direct als tijdelijk administratieve HR-support bij leasemaatschappij in Almere
Wat ga je doen?
Wat ga...