Management Assistant

Wil jij een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Haal jij verder energie uit plannen en organiseren en ben jij goed in samenwerken? Dan kan jij het verschil maken in een team van assistants binnen een internationale organisatie.

Voor ons team in Utrecht zoeken we een enthousiaste Management Assistant. Je bent een cruciaal onderdeel van ons team en maakt verschil door mee te denken met onze professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt.

Naast de unieke dynamiek van ons team zijn dit de basiswerkzaamheden:

• verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
• onderhouden van contacten met in- en externe relaties;
• beoordelen van documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
• verzorgen en bijhouden van correspondentie;
• plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
• organiseren van in- en externe evenementen;
• bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van project/sales).

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie. Een toonaangevend bedrijf dat commercieel succesvol is, maar daarnaast ook een maatschappelijke impact heeft. Een organisatie met een open, informele en collegiale werksfeer. Met ca. 900 collega’s deel je jouw talent en bouw je aan de toekomst van de organisatie.

Wat vragen wij?

Als Management Assistent ben jij een echte teamspeler die vooruitdenkt en anderen graag positief verrast met jouw ondersteuning. Je houdt je hoofd koel in stressvolle situaties en werkt integer met vertrouwelijke informatie. Ben jij de verbindende factor binnen een team?

Verder beschik je over:

• Een afgeronde secretariële mbo- of hbo-opleiding;
• Ervaring als secretaresse is gewenst; echter, als je net bent afgestudeerd en stage-ervaring hebt, nodigen we je ook graag uit om te solliciteren;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Interesse om jezelf te blijven ontwikkelen.

• Een carrière met veel groei- en ontwikkelmogelijkheden, waar je zowel op professioneel als persoonlijk vlak een verschil kunt maken;
• Een inspirerende werkomgeving in een team waar professionaliteit en plezier hand in hand gaan;
• Hybride werkmogelijkheden met een goed bereikbaar kantoor;
• Een bruto maandsalaris tussen €2600 en €3250, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen in te kopen;
• Een pensioensregeling waarbij je eigen bijdrage slechts 2% is;
• Bezit van een NS-Business Card;

Interesse?

Herken jij jezelf in deze uitdagende functie binnen een professionele werkomgeving en ben je enthousiast geworden?

Reageer dan nu op deze vacature of neem contact met ons op als je vooraf vragen hebt.

Bel, mail of stuur een bericht via WhatsApp: 06 -52367321 /judith.gijsen@topsecretaries.nl