Management Assistent
Ben jij servicegericht & assertief, heb jij oog voor kwaliteit en ben jij zeer bedreven in het plannen en organiseren van werkzaamheden? Dan is de baan van Management Assistent voor onze vestiging in Zwolle iets voor jou.
Baker Tilly is een ambitieuze organisatie die hard aan de weg timmert. Wij zijn de ondernemer naast de ondernemer. Als Management Assistant speel je een essentiële rol in de organisatie. Binnen onze vestiging in Zwolle werk je in een open en informele cultuur en draag je direct bij aan het leveren van kwalitatief hoogwaardige diensten voor klanten.
Voor onze vestiging in Zwolle zoeken wij een flexibele, proactieve, assertieve en servicegerichte Management Assistant die stevig in zijn of haar schoenen staat. Het proactief ontzorgen van twee partners is je voornaamste uitdaging. Als Management Assistant maak je onderdeel uit van de afdelingen en ben je actief betrokken bij het opzetten en beheren van de dagelijkse workflow.Jij denkt mee en helpt ook in de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten met cliënten of interne vergaderingen.
- De functie zal volgens het functiehuis van Baker Tilly ingeschaald worden onder de functie Secretary
Andere taken waar je aan kan denken bij deze functie zijn o.a.:
- Complex agendabeheer van twee partners;
- Je bewaakt emailcorrespondentie van beide partners;
- Coördineren van organisatorische werkzaamheden / voorbereiden van vergaderingen;
- Je neemt deel aan het MT overleg;
- Offertes en (klant-)presentaties e.d. voorbereiden (powerpoint);
- Bewaken/uitvoeren diverse administratieve processen/ CRM systeem;
- Je organiseert diverse overleggen of eventuele uitjes voor de collega's.
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt een secretariële/ management assistent opleiding, HEAO MER, Small Business and Retail Management of Hotel School afgerond;
- Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office en je bent zeer bedreven met Power Point.
Neem dan zeker contact op met een van onze recruiters om je twijfel en vragen samen rustig te bespreken. Wij horen heel graag van je.