Office Manager
Bij Technison zoeken we een Office Manager die overzicht houdt, dingen regelt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Van personeelszaken tot kantoorbeheer, jij zorgt ervoor dat collega’s zich kunnen focussen op hun werk. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder!
Deze functie is ter vervanging van onze collega die met zwangerschapsverlof gaat. Het gaat om een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging.
Taken
Als Office Manager zorg jij ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en dat alles goed geregeld is. Je taken zijn gevarieerd en omvatten onder andere:
- Personeelszaken: Je zorgt voor een warm welkom voor nieuwe medewerkers, werkkleding en inwerkprogramma te regelen. Daarnaast beoordeel je verlofaanvragen en houd je overzicht op de verlofregistratie. Ook ondersteun je bij personeelsadministratie en help je collega’s met HR-gerelateerde vragen.
- Kantoorbeheer & ondersteuning: Je zorgt ervoor dat het kantoor altijd netjes en goed georganiseerd is. Je beheert de voorraad kantoorartikelen en regelt facilitaire zaken zoals schoonmaak en onderhoud. Ook coördineer je storingsdiensten en wisselingen en houd je administratieve processen up-to-date. Daarnaast bied je ondersteuning aan het management en het team bij diverse administratieve en organisatorische taken.
- Algemene Administratieve taken: Je beheert de info-inbox.
Met jouw proactieve houding en organisatietalent zorg je voor structuur en overzicht binnen de organisatie. Je bent degene die vooruit denkt en altijd net een stapje extra zet om ervoor te zorgen dat alles soepel blijft lopen.
Vereisten- Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bijvoorbeeld in Office Management of HR.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Goede organisatorische vaardigheden en een zelfstandige werkhouding.
- Handigheid met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Communicatief sterk en in staat om goed overzicht te houden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré.
- Salaris: Een aantrekkelijk salaris tussen €3.000 en €3.500 per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van ervaring.
- Secundaire arbeidsvoorwaarden: 13e maand, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
- Vakantie en verlof: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen per jaar op basis van 38 uur.
- Contractduur: Een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging.
- Werkomgeving: Een informele en dynamische organisatie met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.
Wil jij samen met ons bouwen aan de toekomst van Technison? Aarzel dan niet en reageer snel op deze vacature via de sollicitatieknop met je CV en motivatie.
Heb je vragen of wil je meer weten over de mogelijkheden bij Technison? Neem dan contact op met Marjolein! Je kunt haar bereiken via mail of telefonisch via 0657431478. Een Appje sturen kan natuurlijk ook!