Financieel adviseur afdeling Kwaliteit
Ministerie van Buitenlandse Zaken Den Haag
Als financieel adviseur bij de afdeling Kwaliteit draag je bij aan het verbeteren van de financiële processen van Buitenlandse Zaken. Je werkt in een omgeving waarin continu wordt gekeken hoe het beter kan: heldere werkwijzen, slimme procesverbeteringen en samenwerking staan daarbij centraal.
Onderdeel is het werken met, het analyseren van- en het adviseren over administratieve boekingen, het verwerken van correcties in de financiële administratie en andere IT-systemen, en het uitvoeren van controlewerkzaamheden om zo bij te dragen aan de opstelling van de jaarlijkse saldibalans.
Ook adviseer je met betrekking tot inrichtingsvraagstukken op het gebied van de financiële administratie. SAP-kennis en boekhoudkundige kennis is in deze functie essentieel: je weet je weg te vinden in het systeem en beschikt over nodige kennis van financiële administratie.
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de financiële administratie betrouwbaar, begrijpelijk en toekomstbestendig is.
Dit ga je doen
Jij begrijpt hoe cruciaal het is om zorgvuldig en correct met financiële gegevens om te gaan! In deze rol werk je intensief samen met de coördinator concernadministratie en andere collega’s. Als specialist spar je met je collega’s over inhoudelijke vraagstukken met betrekking tot SAP en andere financiële systemen, over administratieve- en boekhoudkundige vraagstukken, en zorgen jullie samen voor een soepele jaarovergang.Onderdeel is het werken met, het analyseren van- en het adviseren over administratieve boekingen, het verwerken van correcties in de financiële administratie en andere IT-systemen, en het uitvoeren van controlewerkzaamheden om zo bij te dragen aan de opstelling van de jaarlijkse saldibalans.
Ook adviseer je met betrekking tot inrichtingsvraagstukken op het gebied van de financiële administratie. SAP-kennis en boekhoudkundige kennis is in deze functie essentieel: je weet je weg te vinden in het systeem en beschikt over nodige kennis van financiële administratie.
Met jouw kennis vind je het bovendien leuk om collega’s hierin ondersteunen en te adviseren.
Daarnaast krijg je energie van:
- Het adviseren en ondersteunen bij het opstellen van risicoanalyses;
- Het bijdragen aan interne controlemaatregelen, zoals het opstellen van Verbijzonderde Interne Controles (VIC’s), om de kwaliteit van de administratie te waarborgen.
- Het in kaart brengen en verbeteren van project- en financiële processen.
- Actief meedenken over procesverbeteringen en hierover te adviseren. Je zorgt daarbij dat werkwijzen eenduidig en duidelijk worden beschreven, zodat collega’s wereldwijd ermee uit de voeten kunnen.
- Het deelnemen aan overleggen, zoals met de ADR bij de jaarafsluiting, om inhoudelijk input en advies te geven.
Een voorbeeld hiervan is betrokkenheid bij de opleidingen in het cluster, zoals het identificeren van opleidingsbehoeften van FSO-medewerkers of het verkennen van beschikbare cursussen op het gebied van financiële administratie.
- Je functioneert op Hbo-niveau, onderbouwd met een afgeronde opleiding of relevante werkervaring op vergelijkbaar niveau in een financiële omgeving.
- Je beschikt over meerjarige ervaring binnen een concernadministratie, met de processen van jaarovergang en jaarafsluiting in het bijzonder.
- Je hebt kennis van financiële administratie en ruime ervaring met SAP.
- Je zoekt actief de samenwerking op, stemt werkzaamheden goed af en weet met je collega’s te sparren. Je schakelt gemakkelijk en deelt je kennis om het team verder te helpen. Deze verbinding zoek je ook bij andere directies binnen en buiten BZ.
- Je doorgrondt financiële en projectmatige processen snel en maakt inzichtelijk welke keuzes mogelijk zijn. Je legt verbanden, signaleert knelpunten en komt met heldere, onderbouwde adviezen voor verbetering.
- Als professionele gesprekspartner voor klanten, opdrachtgevers, toezichthouders en andere stakeholders geef je zelfstandig gedegen advies. Je denkt actief mee over wat zij nodig hebben, vertaalt dit naar praktische oplossingen en brengt je visie helder, bondig en zakelijk over.
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving
- Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
- De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, 1 of 2 selectiegesprek(ken) en een selectieassessment. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
- De selectiegesprekken vinden half mei 2025 plaats.
Ministerie van FinanciënDen Haag
voor je.
Als financieel adviseur binnen het Agentschap van het ministerie van Financiën in Den Haag werk je mee aan een financieel gezond Nederland. Met een kritische en tegelijkertijd constructieve houding adviseer je gevraagd en ongevraagd het management...
RandstadRotterdam, 21 km van Den Haag
Binnenkort verwachten we bij een gemeente in de Regio Rotterdam een opdracht als Financieel adviseur. Dit is een parttime opdracht van tenminste 24 uur.
Ben jij een Financieel Adviseur die houdt van afwisseling en uitdaging? Wil jij jezelf continu...
RandstadStolwijk, 35 km van Den Haag
Ben jij een Financieel Adviseur met een passie voor het adviseren van interne teams en het oplossen van complexe financiële vraagstukken? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou bij een gemeente in Zuid-Holland. Als Financieel Adviseur speel...