Mederwerker Servicepunt inkoop
Achtergrond en Aanleiding van de Opdracht
De Raad voor de Kinderbescherming is op zoek naar tijdelijke versterking van het Servicepunt Inkoop. Deze uitbreiding is nodig vanwege doorontwikkeling van het team en toegenomen werkzaamheden in het kader van inkoop- en factuurafhandeling. We zoeken een gedreven en leergierige collega die in de beginfase van zijn/haar carrière staat en zich verder wil ontwikkelen binnen het vakgebied inkoop.
Doel van de Opdracht
Het doel van deze opdracht is het ondersteunen van de inkoop- en factuuradministratie en het bijdragen aan de verdere professionalisering van het Servicepunt Inkoop binnen de organisatie.
Taken en Verantwoordelijkheden
Als Medewerker Servicepunt Inkoop (MSI) ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers van de RvdK bij inkoopvragen en factuurafhandeling. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het uitvoeren van de inkoopadministratie in Oracle EBS (Leonardo);
- Het aanmaken van bestelaanvragen, plaatsen van kleine bestellingen en beheren van het inkoopdossier;
- Het begeleiden van het facturatieproces: opvragen van prestatieverklaringen, controleren van facturen zonder inkoopordernummer, en het aanvullen met juiste documentatie;
- Contact onderhouden met interne klanten, leveranciers en de centrale financiële administratie (FDC);
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor bestel- en facturatieprocessen;
- Adviseren bij inkoopwensen en ondersteunen bij de vertaalslag naar concrete inkoopacties;
- Bijdragen aan teamprojecten, zoals het opstellen van een opleidingsplan, doorontwikkeling van contractbeheer, rapportages en teamvitaliteit.
- experience
- skills
- Je beschikt een HBO diploma
- Je hebt 1 tot 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie;
- Je bent klantgericht, accuraat en administratief sterk;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met financiele administratieve processen en voorschriften.
- Je ben op vrijdag beschikbaar
- je bent vanaf 1 mei beschikbaar
- Je kunt goed samenwerken en communiceren, zowel intern als extern;
- Kennis van Oracle EBS is een eis;
- qualifications
WO,HBO
share this job.