Mederwerker Servicepunt inkoop

apartmentRandstad placeDen Haag calendar_month 

Achtergrond en Aanleiding van de Opdracht

De Raad voor de Kinderbescherming is op zoek naar tijdelijke versterking van het Servicepunt Inkoop. Deze uitbreiding is nodig vanwege doorontwikkeling van het team en toegenomen werkzaamheden in het kader van inkoop- en factuurafhandeling. We zoeken een gedreven en leergierige collega die in de beginfase van zijn/haar carrière staat en zich verder wil ontwikkelen binnen het vakgebied inkoop.

Doel van de Opdracht

Het doel van deze opdracht is het ondersteunen van de inkoop- en factuuradministratie en het bijdragen aan de verdere professionalisering van het Servicepunt Inkoop binnen de organisatie.

Taken en Verantwoordelijkheden

Als Medewerker Servicepunt Inkoop (MSI) ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers van de RvdK bij inkoopvragen en factuurafhandeling. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het uitvoeren van de inkoopadministratie in Oracle EBS (Leonardo);
  • Het aanmaken van bestelaanvragen, plaatsen van kleine bestellingen en beheren van het inkoopdossier;
  • Het begeleiden van het facturatieproces: opvragen van prestatieverklaringen, controleren van facturen zonder inkoopordernummer, en het aanvullen met juiste documentatie;
  • Contact onderhouden met interne klanten, leveranciers en de centrale financiële administratie (FDC);
  • Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor bestel- en facturatieprocessen;
  • Adviseren bij inkoopwensen en ondersteunen bij de vertaalslag naar concrete inkoopacties;
  • Bijdragen aan teamprojecten, zoals het opstellen van een opleidingsplan, doorontwikkeling van contractbeheer, rapportages en teamvitaliteit.
show more
  • experience
1
  • skills
Gevraagde Competenties en Ervaring
  • Je beschikt een HBO diploma
  • Je hebt 1 tot 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie;
  • Je bent klantgericht, accuraat en administratief sterk;
  • Je hebt aantoonbare werkervaring met financiele administratieve processen en voorschriften.
  • Je ben op vrijdag beschikbaar
  • je bent vanaf 1 mei beschikbaar
  • Je kunt goed samenwerken en communiceren, zowel intern als extern;
  • Kennis van Oracle EBS is een eis;
  • qualifications

WO,HBO

share this job.

apartmentRandstadplaceDen Haag
Wil jij je specialiseren in Inkoop en Contractmanagement in de publieke sector? Stap uit je comfortzone met het Yacht Professional Program! Bij Yacht bieden we jou de kans om je carrière echt vorm te geven en een expert te worden op het gebied...
apartmentRijksvastgoedbedrijfplaceDen Haag
Sta jij te popelen om aan de slag te gaan met het verder ontwikkelen van het inkopen bij het Rijksvastgoedbedrijf? Je bijdrage te leveren aan het verbeteren van de samenwerking met de markt, zodat het Rijksvastgoedbedrijf een aantrekkelijk...
business_centerHoog salaris

Adviseur Inkoop

apartmentRandstadplaceDen Haag
Voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zijn wij op zoek naar een Adviseur Inkoop Inhuurdesk. Als Inkoopadviseur bij de Inhuurdesk van IUC DJI ben je verantwoordelijk voor het volledige proces rondom de inhuur van extern personeel. Je zorgt...