Management Assitant
Haal je energie uit het in goede banen leiden van administratieve processen en werk je graag samen met collega's. Heb je daarnaast affiniteit met juridische vraagstukken en ben je direct op zoek naar een parttime baan voor 24 uur dan is Top Secretaries op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Je gaat werken op het secretariaat op het hoofdkantoor van onze opdrachtgever in Utrecht. Je fungeert als aanspreekpunt voor hun leden en zorgt ervoor dat alles administratief op orde is. Verder bestaan jouw taken uit:
- Verwerken, filteren en prioriteren van post en e-mail;
- Bespreken van complexe zaken met de vakbondsbestuurder inzake binnengekomen berichten en overige correspondentie;
- Verzorgen van de uitgaande informatie/opstellen van alle schriftelijke uitingen;
- Plannen en bewaken van afspraken;
- Organiseren van (meerdaagse) vergaderingen, bijeenkomsten, en evenementen;
- Afhandelen van inkomend en uitgaand telefoonverkeer.
- Salaris van minimaal € 2.849,- en max. € 3.444,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur);
- 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en reiskosten vergoeding;
- Pensioenopbouw;
- Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van de Adecco Academy (onze online leeromgeving).
Waar ga je werken?
Je gaat werken op het secretariaat bij een organisatie die de belangen van hun leden behartigt. Het secretariaat ondersteunt de juristen. Het kantoor bevindt zich aan de rand van Utrecht. Er zijn in de buurt voldoende mogelijkheden om te parkeren.Het bedrijf is ook heel goed bereikbaar met het ov. In overleg kan er worden thuis gewerkt.
Wat vragen wij?
In deze functie vragen wij van jou dat je accuraat, proactief en dienstverlenend bent. Je kan goed samenwerken en hebt een flexibele werkhouding. Je denkt in oplossingen en bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende activiteiten terwijl je goed het overzicht behoudt.Je communiceert op heldere wijze en hebt oog voor detail.
Verder heb jij:
- Minimaal een mbo+ werk- en denkniveau en enkele jaren aantoonbare relevante werkervaring;
- Je bent digitaal zeer vaardig en kan goed omgaan met MS Office en Sharepoint;
- Je hebt juridische affiniteit;
- Goede kennis van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk (harde eis);
- Je bent flexibel, stressbestendig, resultaatgericht en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Interesse?
Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer dan voor vrijdag 28 maart voor via onderstaande link of stuur je CV naar ellen.jellema@topsecretaries.nl Heb je vragen? Bel of app Ellen op 06-52367225.