Word (parttime) managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag en of Utrecht!

apartmentYoungCapital placeDen Haag calendar_month29-10-2024

Heb jij ervaring als managementondersteuner en ben je een planner? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag en of Utrecht!

Wat ga je doen?

Waar ga je aan de slag?
Als (parttime) managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag en of Utrecht ga je aan de slag bij het ministerie van Binnenlandse Zaken. Je komt te werken op de afdeling Rijksvastgoedbedrijf. Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed.

Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar jou!

Tenminste… Als jij een can-do-mentaliteit hebt, waarbij je organisatorisch sterk bent, snel kunt schakelen en vol energie en positiviteit zit. Als managementondersteuner ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor veel collega’s om je heen. Concreet houd jij je bezig met o.a. de volgende werkzaamheden:

Je beheert de agenda van het afdelingshoofd waar je voor werkt; je plant afspraken in, zorgt dat er geen dubbele afspraken instaan en loopt deze agenda regelmatig door met het afdelingshoofd om er zeker van te zijn dat alles goed gaat.
Jouw mailbox houd je op orde en vragen die daaruit voortkomen pak je op.
Als secretaris van een overleg stel jij de agenda op die je met bijbehorende stukken tijdig rondstuurt, zodat iedereen voorbereid kan verschijnen. Tijdens het overleg maak je aantekeningen, waarmee je een verslag kunt opstellen.
Je kunt, uiteraard in goed overleg, ingezet worden als achtervang voor collega’s door het hele land (Arnhem/Assen en/of Tilburg).
In deze functie heb je de mogelijkheid om thuis te werken. Wij vinden een positieve sfeer belangrijk en organiseren daarom regelmatig digitale koffie-breaks met jouw afdeling Bedrijfsvoering en Uitvoeringsbeleid. Ook jouw leidinggevende is hier gezellig bij.

Je hebt meerdere werklocaties, hoe tof is dat! Je gaat werken op de Korte Voorhout 7, Den Haag of St.-Jacobstraat 16, Utrecht. Hybride werken is mogelijk na inwerkperiode alleen in overleg met de manager.

Wat wij bieden

Een goed salaris in schaal 6, bruto maandloon obv 36 uur € 2866,- t/m € 3564,-;
Een baan voor 32 uur t/m 36 uur in de week;
Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
Een baan voor minimaal 1 jaar met optie op verlenging;
Volledige ov reiskosten vergoeding;
Toegang tot de YC skills;

Wat wij vragen:

Minimaal een diploma mbo niveau 4;
Je beschikt over minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
Je spreekt en schrijft goed Nederlands en beheerst de basis van de Engelse taal;
Je kan 2 referenten aanleveren.

Extra informatie
Opleidingsniveaus: Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
Plaats: Den Haag
Werkuren per week: 32 - 36
Dienstverbanden: Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie: Tussen €2.866 en €3.564 Per maand
Verantwoordelijk voor: • Je beheert de agenda van het afdelingshoofd waar je voor werkt; je plant afspraken in, zorgt dat er geen dubbele afspraken instaan en loopt deze agenda regelmatig door met het afdelingshoofd om er zeker van te zijn dat alles goed gaat.

Gepubliceerd op: 28-10-2024

starUitgelicht

[ref. s12266800] Recruiter voor de Rijksoverheid bij YoungCapital in Den Haag

apartmentYoungCapitalplaceDen Haag

Recruiter voor de Rijksoverheid bij YoungCapital in Den Haag Recruiter voor de Rijksoverheid bij YoungCapital in Den Haag betekent werken voor Nederland. Impact maken door het beste talent te selecteren! Wat ga je doen? Als Recruiter...

electric_boltDirect beginnen

Managementondersteuner

apartmentAdecco NederlandplaceDen Haag

samenwerking met Europese partners bijdraagt aan een robuuste aanpak van migratievraagstukken en de opvang van vluchtelingen. Wat vragen wij? Herken jij jezelf hierin? • Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken bij de Rijksoverheid; • Je hebt...

check_circleNieuwe vacature

Word managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag!

apartmentYoungCapitalplaceDen Haag

Als managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ga je aan de slag bij de Algemene Rekenkamer. De Algemene Rekenkamer is een Hoog College van Staat, dat onafhankelijk van regering en parlement onderzoekt of de Rijksoverheid het geld zinnig, zuinig en zorgvuldig int...