Meewerkstage bij de Dubbelen van de Burgerlijke Stand (DBS) mbo
Ben jij een enthousiaste en leergierige student, die op zoek is naar een zinvolle stage? Ben je op dit moment bezig met een mbo-opleiding richting Assistant Business Services en zoek je een meewerkstage? Dan zoeken wij jou!
Inleiding
De Justitiële Informatiedienst (Justid) is aangewezen als de beheerder van de Centrale bewaarplaats voor de zogenoemde Dubbelen van de Burgerlijke Stand (DBS). De burgerlijke stand vormt één van de basisregistraties van de Nederlandse overheid.Bij de gemeenten worden akten en latere vermeldingen opgemaakt. Je kunt hier bijvoorbeeld denken aan een geboorteakte of een huwelijksakte. Een gemeente maakt de akte in tweevoud op. Eén akte blijft bij de gemeente en de andere akte wordt opgestuurd naar DBS.
De DBS fungeren als reserve-exemplaar voor akten en latere vermeldingen van de burgerlijke stand voor de individuele gemeenten in ons land. Mocht een akte vermist of verminkt raken, dan kan de gemeente een reproductie aanvragen bij de DBS. Al meer dan twintig jaar digitaliseren we de aktes en slaan deze op in een eigen digitale omgeving.De gemeenten sturen de akten in papiervorm naar de DBS, maar er zijn ook enkele gemeenten welke de akten op cd-rom naar ons versturen.
Tijdens je stage krijg je de kans en ruimte om mee te werken aan diverse werkzaamheden binnen onze afdeling Digitalisering en Archiveringsdienst. Jouw werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:
- De ontvangen akten moeten worden gecontroleerd, waarna een ontvangstbevestiging wordt opgesteld en verstuurd.
- Ontbreekt er een akte? Dan neem je contact op met de betreffende gemeente.
- Batches maken en deze vervolgens digitaliseren.
- De akten worden gescand en vervolgens vindt er een controle plaats of de akten goed leesbaar zijn én of alle gegevens op de akten staan.
- De papieren akten worden tijdelijk opgeslagen in het archief. Wanneer het tijdelijk archief vol is, moeten de akten gereed worden gemaakt voor transport naar de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding.
Naast de werkzaamheden voor DBS wordt ook de inkomende papieren post voor Justid gedigitaliseerd. De inkomende post moet worden uitgepakt en gescand. Vervolgens moet het administratief verwerkt worden in DigiJust.
Let op als je gaat solliciteren. Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.- Een mbo-student in de richting Assistant Business Services;
- Je bent proactief en nieuwsgierig;
- Je bent sociaal en dienstverlenend;
- Je kunt zelfstandig en in teamverband werken;
- Je wilt graag je bijdrage leveren aan het doel van Justid: ‘Cruciale informatie op het juiste moment’;
- Ca. 2 á 3 dagen beschikbaar.
- Dynamische omgeving - een informele en dynamische omgeving waar we werken aan een veilige samenleving met onze maatschappijkritische informatiesystemen.
- Beloning - een gunstige stagevergoeding van € 775,- bruto per maand o.b.v. 40 uren (5 dagen van 8 uur) stageweek. Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt de stagevergoeding berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren.
- Informele cultuur - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden en/of directie.
- Persoonlijke groei - We doen er alles aan om jouw een interessante en goede begeleiding te geven.
- Gezelligheid – Een leuk team op een leuke afdeling met leuke collega’s in een leuk bedrijf.
- Dienstverband Afstudeerstage / scriptie
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 32
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
- Acquisitie kunnen we niet op ingaan.
Meer informatie?
Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met onze collega Elodie Stokman (Teamleider scanservices) op telefoonnummer 088 998 9000.Voor overige vragen kun je contact opnemen met onze recruiter op telefoonnummer 088 998 9000 of via mailadres [email protected]