Recruitment Ondersteuner
Openbaar Ministerie Utrecht
Als recruitment ondersteuner zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteunt het team met administratieve en coördinerende taken. In het hele land werken de recruitment adviseurs op de verschillende locaties van het OM. Zij zetten vacatures uit en zorgen voor een planning voor het gehele werving en selectie proces.
Als recruitment ondersteuner vind je het leuk om tijdens de sollicitatieprocedure bij te dragen aan een goede kandidaten ervaring. Jij komt voor onze sollicitanten in beeld wanneer zij ingepland moeten worden voor een selectie gesprek in een vooraf bepaald tijdvak.
Je plant deze selectiegesprekken in en onderhoudt contact met de kandidaten. Vervolgens zorg je voor de administratieve verwerking in ons kandidatensysteem Emply en duidelijke communicatie naar de selectiecommissies. Je werkt veel met de programma’s Outlook en Webex.
Om deadlines te bereiken ga je zelfstandig te werk en zet je je probleem oplossend vermogen in. Eventuele problemen of obstakels die zich tijdens het wervings- en selectieproces voordoen ga jij effectief aanpakken en oplossingen aandragen voor de toekomst.
Als recruitment ondersteuner vind je het leuk om tijdens de sollicitatieprocedure bij te dragen aan een goede kandidaten ervaring. Jij komt voor onze sollicitanten in beeld wanneer zij ingepland moeten worden voor een selectie gesprek in een vooraf bepaald tijdvak.
Je plant deze selectiegesprekken in en onderhoudt contact met de kandidaten. Vervolgens zorg je voor de administratieve verwerking in ons kandidatensysteem Emply en duidelijke communicatie naar de selectiecommissies. Je werkt veel met de programma’s Outlook en Webex.
Daarnaast geef je ondersteuning aan de marketeers op het administratieve vlak met bijvoorbeeld het invullen van inkoopformulieren en het aanschrijven van bureaus voor advertenties en help je bij het organiseren van verschillende events.
Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, dit is belangrijk om effectief te kunnen schakelen met kandidaten en collega's. Je bent een resultaatgerichte zelfstandige samenwerker. Jouw samenwerkingsvermogen is nodig voor het succesvol functioneren binnen het team en voor het regelen van events.Om deadlines te bereiken ga je zelfstandig te werk en zet je je probleem oplossend vermogen in. Eventuele problemen of obstakels die zich tijdens het wervings- en selectieproces voordoen ga jij effectief aanpakken en oplossingen aandragen voor de toekomst.
Je bent een goede planner en je werkt accuraat. Bij voorkeur heb je een creatieve geest en vind je het fijn om leuke teksten te schrijven.
- Je hebt minimaal een MBO-4 opleiding afgerond;
- Je hebt affiniteit met het werving en selectieproces.
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
- Het betreft een functie voor 32-36 uur met een contractduur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband. Heb je al een vaste aanstelling binnen het Rijk, dan zullen we deze overnemen;
- Salarisschaal 8 conform CAO Rijk (Min € 3.246,16 – Max. € 4.340,57 (bruto) bij een 36-urige werkweek;
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure;
- Hybride werken is mogelijk. De standplaats is Den Haag, maar daarnaast zal je ook regelmatig op onze locatie in Utrecht werken.
- Het selectiegesprek zal plaatsvinden op woensdag 7 mei in Den Haag;
- Verwachte instroom datum is maandag 2 juni. Later of eerder is mogelijk in overleg.
Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Thijs van Heugten (Manager Werving & Selectie) telefoonnummer 06 – 21338786 en/of Daniëlle Rahiembaks (Coördinator Ondersteuning) via telefoonnummer 06-15018527.
Sollicitatiewijze
In je motivatiebrief vragen wij jou antwoorden te formuleren op de onderstaande vragen:
- Waar ben jij (werk gerelateerd) trots op?
- Bij welk vraagstuk of probleem kan jij een collega het beste verder helpen?
- Wat maakt jou de ideale kandidaat voor deze functie?
Sollicitatiewijze
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)Utrecht
Als administratief ondersteuner bij de NVWA, afdeling Toezicht Roodvlees, heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van teamleiders. . Jouw focus ligt op het coördineren en organiseren van vergaderingen en het maken van notulen.
Daarnaast...
YoungCapitalAmersfoort, 19 km van Utrecht
Parttime directie ondersteuner in Amersfoort
Zoek je een parttime functie als directie ondersteuner in Amersfoort? Geniet van een salaris tussen € 2.700 en € 3.831 en werk in een informeel team!
Wat ga je doen?
Ben jij een organisatorisch talent...
RandstadAmsterdam, 35 km van Utrecht
Ervaring met een belastingapplicatie voor lokale heffingen (pré)
• ✅ Ervaring met de digitale toegang van de Rechtspraak (pré)
Wat ga je doen
Als Administratief Juridisch Ondersteuner ben jij een onmisbare schakel binnen het team Juridische Zaken...