Contractbeheerder

Zorg jij ervoor dat complexe contracten soepel verlopen binnen een unieke, beveiligde werkomgeving?

Jouw werk draagt direct bij aan een veilige en efficiënte omgeving voor onze belangrijkste gebruikers van het complex.

Dit ga je doen

Met een scherp oog voor detail monitor je de uitvoering van het DBFMO-contract en spreek je onze private partners aan op eventuele tekortkomingen. Daarbij houd je rekening met de financiële en juridische consequenties. Het zwaartepunt van je functie ligt op continu toezicht en het waarborgen van afspraken en het opstellen van rapportages/adviezen, zodat de samenwerking soepel blijft verlopen zonder onnodige wijzigingen in het contract.

• Monitoren van contractuele afspraken en kwaliteitscontroles uitvoeren.

Je houdt continu toezicht op de naleving van de afgesproken dienstverlening en controleert rapportages van de private partner(s) op volledigheid en juistheid; - Gesprekken voeren met private partners en ketenpartners (DJI en KMAR, IND, OM en ZM).

• Je signaleert en adviseert op het gebied van financiële contractuele ontwikkelingen, gevolgen en/of besparingsmogelijkheden met de diverse gebruikers;
• Je stelt prestatieverklaringen (= goedkeuring) op contract gerelateerde facturatie op;
• Je stelt financiële overzichten op voor de gebruikers en het RVB;
• Je beoordeelt de financiële aanbiedingen en consequenties bij wijzigingen in de dienstverlening;
• Signaleren van knelpunten in de dienstverlening.

Wanneer tekortkomingen worden geconstateerd, spreek je de private partner direct aan en rapporteer je deze aan de contractmanager; - Beoordelen van onderhoudsplannen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals facilitair management, (technische) bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Kennis van contractvorming, specifiek DBFMO-contracten, en de juridische en financiële aspecten daarvan;
• Ervaring met het beoordelen van technische en facilitaire plannen, zoals onderhoudsplannen en/of verbetervoorstellen;
• Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden;
• Vaardigheid in het coördineren van processen en samenwerken met diverse stakeholders.

Dit is jouw kracht

Jouw kracht ligt in het verbinden van partijen en het vertalen van behoeften naar resultaatgerichte afspraken.

• Salarisniveau schaal 10
• Maandsalaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36
• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.