Bestuurssecretaresse
Randstad Putten
Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Krijg jij energie van het ondersteunen van bestuurders in een dynamische omgeving? Dan is Tempo-Team op zoek naar jou! Voor de gemeente Putten zoeken wij een ervaren en betrouwbare Bestuurssecretaresse voor 20-24 uur per week.
show more
Lees snel verder!
Wat bieden wij jou- €17,31 - €24,56
- Optie tot verlenging!
- Tijdelijke opdracht voor 2,5 maand!
- Werken bij Gemeente Putten!
- Snel starten!
- Wekelijks uitbetaald!
Wie ben jij
Jij bent meer dan alleen een secretaresse. Je bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent proactief, discreet en hebt inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur. Je bent een kei in agendabeheer, communicatie en het bewaren van overzicht.Herken jij jezelf hierin?
- Je hebt een relevante mbo-opleiding afgerond.
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Je hebt inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de gemeentelijke organisatie en de besluitvorming.
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
- Je bent goed in plannen, behoudt gemakkelijk het overzicht en kan goed schakelen.
- Je bent energiek, stressbestendig en betrouwbaar.
Wat ga je doen ...
Als Bestuurssecretaresse bij de gemeente [Plaatsnaam] ben je de rechterhand van de burgemeester en wethouders. Je zorgt ervoor dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je bent verantwoordelijk voor:
- Alle secretariële werkzaamheden ten behoeve van de burgemeester en wethouders.
- Complex agendabeheer met nauwkeurigheid en efficiëntie.
- Prioriteren en verbanden leggen tussen e-mails, agenda's en bewaken van de voortgang.
- Bewaken van de nauwkeurigheid en volledigheid van vergaderstukken en documenten.
- Telefoonafhandeling, aannemen van boodschappen en verstrekken van algemene informatie.
- Administratieve en organisatorische voorbereiding van collegevergaderingen.
- Administratieve/secretariële ondersteuning voor de OR.
Waar ga je werken
De afdeling Dienstverlening heeft een omvang van circa 55 fte en wordt gevormd door vier teams: Serviceportaal, DIV &Control, Bestuur &Management en Basisregistraties.
Het bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van Bestuur &
Management. Dit team bestaat uit 15 collega’s en houdt zich bezig met communicatie en advies en ondersteuning voor het bestuur en het management. Op het bestuurssecretariaat zal je met 2 directe collega’s komen te werken.- Tijdelijke opdracht
- Fijn team met 2 directe collega's
- Snel starten!
Sollicitatie
Herken je je zelf in deze vacature? Solliciteer dan direct via de knop!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.
Inspectie van het OnderwijsUtrecht, 38 km van Putten
Ben jij als bestuurssecretaresse een kei in plannen en organiseren? Krijg jij energie van het in goede banen leiden en prioriteren van alle binnenkomende acties en informatie? Vind je het interessant om politiek bestuurlijk bezig te zijn?
Ben jij...
YoungCapitalUtrecht, 38 km van Putten
maanden, waar er de mogelijkheid om na de inwerkperiode gedeeltelijk vanuit huis te werken. Lekker flexibel!
Jouw rol
In deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de bestuurssecretaris, zodat deze optimaal kan functioneren...
Openbaar MinisterieArnhem, 37 km van Putten
naar de bestuurders toe.
De organisatorische taak heeft vooral betrekking op processen: Je stemt met de bestuurssecretaris af over de agendering en behandeling van advies- en instemmingverzoeken, zodat dit zo soepel mogelijk georganiseerd is. Bijvoorbeeld: in welke...