Projectondersteuner Techniek Academie
Ben jij een ervaren projectondersteuner en ben je 36 uur per week beschikbaar? Ga aan de slag bij Rijkswaterstaat in Utrecht en maak het verschil voor de Techniek Academie RWS! Dan kun je rekenen op een mooi salaris vanaf €3246 bruto per maand!
Wat bieden wij jou- Een baan voor 36 uur per week!
- Bij Rijkswaterstaat.
- In Utrecht!
- Een baan voor minimaal 1 jaar!
- Je ondersteunt dagelijks de Techniek Academie.
- Tussen €3246 en €4340 bruto per maand!
Wie ben jij
Wil jij als projectondersteuner de Techniek Academie van Rijkswaterstaat gaan ondersteunen? Dat kan als jij:
- Over een mbo-diploma in een secretariële richting beschikt en minimaal 5 jaar ervaring hebt als projectondersteuner.
- Handig bent met Microsoft Office (Word, Excel, OneNote en PowerPoint).
- Ervaring hebt met Kanban-tools zoals Jira. Of je maakt deze je snel eigen.
Wat ga je doen
Je ondersteunt het Kernteam van de Techniek Academie. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van opleidingen die de Techniek Academie aanbiedt, zoals de Basisopleiding Techniek, training Schriftelijke communicatie voor technici, Schrijfcoaching en diverse andere trainingen....
Jouw dag vul je met alles wat nodig is om opleidingen en trainingen in goede banen te leiden:
- Je gaat plannen, regelen van docenten, locaties en faciliteiten, registratie in het leerportaal, het organiseren van diploma-uitreikingen, versturen van uitnodigen.
- Je houdt de centrale mailbox bij en beantwoordt vragen van collega’s, deelnemers en leveranciers.
- Je plant overleggen en regelt van vergaderlocaties voor overleggen en voor opleidingen en trainingen (zowel interne locaties als extern via MeetingSelect).
- Je bereidt de agenda van het Kernteam voor (tijdsplanning) en notuleert acties en besluiten van overleggen in OneNote en Jira.
- Je beheert de webportal van de Techniek Academie (in iProx).
- Je ondersteunt bij communicatie over de Techniek Academie (bijv. plaatsen van berichten op Plein).
- Je stelt managementinformatie samen ten behoeve van het Kernteam en de programmanager van de Techniek Academie.
Waar ga je werken
De Techniek Academie RWS ondersteunt technici van Rijkswaterstaat bij het op peil brengen en/of houden van hun kennis en kunde ('license to operate'). De Techniek Academie faciliteert hen bij het vormgeven van hun eigen leer- en ontwikkeltraject, afgestemd op de RWS-praktijk.
Jij gaat aan de slag op het kantoor van Rijkswaterstaat in Utrecht. Je kijkt uit over Amsterdam-Rijnkanaal. Het kantoor ligt aan de snelweg én is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Sollicitatie
Ga jij aan de slag bij de Techniek Academie? Solliciteer uiterlijk 23 april met je CV én gerichte motivatiebrief!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.