Medewerker hr-administratie

Als medewerker HR-administratie ben je vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden en je ondersteunt diverse processen binnen de afdeling HRM.

Daarnaast zorg je voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en ondersteun je bij de naleving van termijnen in administratieve processen.

• Algemene HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden beantwoorden;
• Leidinggevenden ondersteunen bij mutaties in P-direkt;
• Addenda en diverse overeenkomsten opstellen aan de hand van vaste formats;
• Dossiercontroles, zowel op eigen initiatief als aan de hand van lijsten die het SSC aanlevert;
• Rapportages uit P-direkt draaien en gebruiksklaar maken in Excel tbv de HR-adviseurs. Dit betreft zowel periodiek rapportages als op ad hoc basis;
• Notuleren en gespreksverslagen maken, van bv. het HR-afdelingsoverleg en gesprekken met medewerkers;
• Medewerkers ondersteunen bij het aanvragen van bijvoorbeeld SBF of PAS-uren;
• HR-adviseurs onderteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.
• Afgeronde mbo 4 opleiding;
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van HR of administratie;
• Je beschikt over sterke vaardigheden in Excel.

• Je bent klantgericht en kan goed samenwerken;
• Je bewaakt de voortgang en kan goed plannen en organiseren;
• Je werkt snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat;
• Je bent ICT-vaardig en je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen;
• Je deelt jouw inzichten actief en met plezier met je collega's;
• Je bent oplossingsgericht, denkt mee over het werk en hoe dit beter kan.
• Salarisniveau schaal 7
• Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 24
• Maximaal aantal uren per week 36
• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.