Ambtelijk Secretaris OR
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en passie voor medezeggenschap? Wil je een tijdelijke, uitdagende functie waarin je écht van betekenis bent? Voor onze ondernemingsraad zoeken wij vanaf 1 februari 2025 een enthousiaste en gedreven Ambtelijk Secretaris OR!
Als Ambtelijk Secretaris OR ben jij de spil in het succes van de ondernemingsraad. Je houdt overzicht, zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding van vergaderingen, bewaakt afspraken en ondersteunt commissies. Kortom: jij bent onmisbaar voor een goed functionerende OR!
Ben jij georganiseerd, communicatief sterk en hou je van een dynamische werkomgeving? Lees dan snel verder en ontdek waarom dit de perfecte kans is voor jou. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Wat bieden wij jou- € 3.602 - € 5.313 bruto per maand obv ervaring
- Tijdelijke opdracht t/m 1 aug 2025!
- Detachering vanaf dag 1!
- 7,55% eindejaarsuitkering opbouw!
- Bijdragen aan belangrijke besluitvorming
- Ruimte om jouw expertise in te zetten
Wie ben jij
Jij bent dé persoon die de touwtjes stevig in handen heeft als het gaat om organiseren, plannen en ondersteunen. Met jouw HBO werk- en denkniveau en ervaring in de wereld van ondernemingsraden, weet je precies wat er nodig is om alles soepel te laten verlopen. Verder:
- Ben je nauwkeurig, communicatief sterk en een kei in samenwerken.
- Kun je goed overzicht bewaren en stel je moeiteloos prioriteiten.
- Ben je niet alleen uitvoerend sterk, maar ook een sparringpartner die meedenkt en oplossingen aandraagt.
Wat ga je doen
Met jouw werk zorg je ervoor dat de ondernemingsraad goed georganiseerd en daadkrachtig kan opereren. Jouw rol is van onschatbare waarde!
In deze rol zorg jij ervoor dat onze ondernemingsraad optimaal kan functioneren. Je hebt een veelzijdig takenpakket waarin je veel kunt betekenen. Je houdt je onder andere bezig met:
- Plannen en organiseren: Vergaderplanningen maken, conceptagenda’s voorbereiden en de voorraadagenda beheren.
- Notuleren en opvolgen: Het notuleren van vergaderingen en het bewaken van afspraken en besluiten.
- Ondersteunen en adviseren: Je bent een belangrijke schakel voor OR-leden, commissies, het dagelijks bestuur en de voorzitter.
- Correspondentie beheren: Het verzorgen van inkomende en uitgaande stukken en het verspreiden van relevante documenten.
- Procesbewaking en signaleren: Je houdt processen scherp in de gaten en denkt mee over verbeteringen.
- Verkiezingen organiseren: Je bereidt de OR-verkiezingen voor en begeleidt deze van A tot Z
- .Scholing en ontwikkeling: Je ondersteunt de voorbereiding van trainingen en helpt OR-leden zich verder te ontwikkelen.
Waar ga je werken
Je werkt vanuit Spui 70, een centrale en inspirerende locatie waar je onderdeel bent van een betrokken en professioneel team. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad en hebt een ondersteunende, adviserende én signalerende rol.Hier krijg je de kans om jouw ervaring en talent volledig in te zetten!
- Werklocatie: Spui 70, Den Haag
- Werkdagen: Maandag t/m donderdag
- Werktijden: In overleg.
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.
Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.