Secretaresse
Dit ga je doen
Je functie als secretaresse omvat een dynamische en ondersteunende rol binnen onze organisatie. Je bent het kloppend hart van het kantoor, waarbij je een breed scala aan administratieve en organisatorische taken beheert. Je staat midden in het team en draagt bij aan de vlotte bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten.We zoeken iemand met een MBO/HBO werk- en denkniveau, 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, en een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
Hoofdtaken:
- Correspondentie: verzorgen van in- en uitgaande communicatie in zowel Nederlands als Engels.
- Telefoonbeheer: aannemen en professioneel afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken.
- Facturatie: verwerken van de maandelijkse facturatie met behulp van systemen zoals AFAS en SAP.
- CRM-beheer: onderhouden van het CRM-systeem en waarborgen van administratieve processen.
- Evenementenorganisatie: plannen en organiseren van vergaderingen en bedrijfsuitjes.
Dit ben jij
We zoeken een proactieve secretaresse die ons team versterkt.- MBO/HBO werk- en denkniveau
- 2-3 jaar ervaring als secretaresse met facturatie
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Kennis van Microsoft Office
Over het bedrijf
Ons bedrijf, gevestigd in Sittard, is een dynamische en klantgerichte organisatie met een open en informele cultuur. Ons secretariaat bestaat uit vier secretaresses en een officemanager, die samen zorgen voor hoogwaardige dienstverlening.
Bij ons krijg je de kans om jezelf professioneel te ontwikkelen via interne trainingen en e-learning mogelijkheden. We bieden een inspirerende werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Flexibele werktijden en een goede bereikbaarheid maken ons een aantrekkelijke werkgever.
Wat bieden wij jou?
We zoeken een proactieve secretaresse die ons team versterkt.- MBO/HBO werk- en denkniveau
- 2-3 jaar ervaring als secretaresse met facturatie
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Kennis van Microsoft Office