[ref. o9421000] Sales support en office manager
Voor een bedrijf in Barendrecht zijn wij opzoek naar een flexibele Sales en Officemanager (M/V) 24 of 32 uur per week, die over goede communicatieve vaardigheden beschikt.
wat bieden wij jou- Salaris op basis van ervaring
- Poortugaal
- Engels en Nederlandstalig
- 24 tot 32 uur
- Uitzicht op vast dienstverband
- Leuke werksfeer met gezellige collega's
wie ben jij
Als Officemanager zal je veel schakelen met verschillende collega’s, klanten en leveranciers, en het is daarom belangrijk om goed en prettig te communiceren: "we doen het met elkaar!" Daarnaast is het belangrijk om flexibel te zijn in jouw takenpakket en bij drukte.Gelukkig biedt dit bedrijf jou ook flexibiliteit, namelijk ruimere binnenkomst tijd en de mogelijkheid om deels hybride te werken.
Als Sales Support & Office manager ben jij onze spin in het web. Jij ontzorgt onze ...
klanten en zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt.- MBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring opgedaan bij een sales- of administratieafdeling,
- of gewerkt als office assistent/directiesecretaris.
- Affiniteit met voeding is een grote pre!
- Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
- Frans, Duits en/of Italiaans is een pre, maar zeker geen vereiste.
- Je kunt goed omgaan met MS Office en je hebt ERP software snel onder de knie of bent zelfs al bekend met Exact Online
wat ga je doen
In deze functie is het belangrijk dat je goed kunt organiseren en tegen verandering kunt.Je werkzaamheden als Officemanager zijn divers: Je coördineert het proces rondom aanvragen, bewaakt leveringstijden en doet de projectadministratie. Je bent niet bang om de telefoon te pakken om te informeren naar een achterstallige betaling, en in afwezigheid van je collega pak je het inboeken van orders en de facturatie op.
- Dagelijks telefonisch- en e-mailcontact met onze buitenlandse leveranciers, klanten en transportbedrijven.
- Commerciële afhandeling van de verkooporders: prijsbevestigingen aan klanten communiceren, alsmede klant op de hoogte houden van de leverdatum. Indien er vertraging op de order zit, probeer je er alles aan te doen, om dit voor de klant zo soepel moge
- Orderentry. Leveringsdocumenten, pakbonnen controleren en opmaken voor de klanten.
- Documentbeheer: digitale bestanden archiveren.
- Ondersteuning financiële administratie en directie.
- Samples versturen.
- Creatieve input voor de socials.
- Facilitaire zaken: zorg dragen voor een functionele werkomgeving, aanspreekpunt voor schoonmaak, beveiligings- en pakketdiensten etc.
waar ga je werken
Bravo Foods biedt een afwisselende en uitdagende functie in een sector waarin je temaken hebt met wisselende marktomstandigheden en graanprijzen.
Plezier en passie zijn een onderdeel van de cultuur. De platte organisatiestructuur draagt bij aan korte communicatielijnen. De sfeer is open, informeel en ongedwongen, zeker met onze kantoorhonden. Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Door het kleine team moet er een klik zijn op diverse vlakken.
sollicitatie
Ben je op zoek naar een afwisselende baan als Officemanager waarbij geen dag hetzelfde is, denk je in oplossingen in plaats van problemen en werk je graag in teamverband, reageer dan snel want je kan 2 mei al aan de slag!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.