Parttime directiesecretaresse in Utrecht, help vluchtelingen
YoungCapital Utrecht
Parttime directiesecretaresse in Utrecht, help vluchtelingen
Word parttime directiesecretaresse voor een organisatie die de voogdij heeft over minderjarige vluchtelingen in Utrecht en maak het verschil!
Wat ga je doen?
In de rol van parttime directiesecretaresse in Utrecht ga je aan de slag voor een organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen. Je start je dag door de agenda’s van de directie te checken en te zorgen dat alle vergaderingen en afspraken op de juiste tijd en plek plaatsvinden.Je regelt de voorbereiding van vergaderingen, zorgt ervoor dat de juiste documenten beschikbaar zijn en je houdt de mailbox van de directie bij. Daarin filter jij belangrijke e-mails, zodat zij niet verdwalen in de dagelijkse drukte. Je zorgt er ook voor dat de juiste stukken gearchiveerd worden en altijd terug te vinden zijn.
Heel afwisselend dus!
Natuurlijk verloopt niet elke dag zoals gepland, maar jij weet snel te schakelen als er veranderingen optreden. Of het nu gaat om een verplaatsing van een afspraak of iets dat onverwacht geregeld moet worden, jij hebt altijd een plan B klaar.Jij weet wat er wanneer moet gebeuren, en zorgt ervoor dat alles op tijd en netjes wordt afgehandeld.
Wie ben jij?
Je hebt een hbo werk- en denkniveau en kunt goed met druk om te gaan. Je blijft rustig en scherp, zelfs als het even hectisch wordt. Je hebt een servicegerichte houding en weet altijd precies hoe je helder en effectief moet communiceren. Je hebt het talent om snel te schakelen en de juiste prioriteiten te stellen.Verder is het belangrijk dat je 32 uur per week beschikbaar bent tijdens kantoortijden. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk, chill toch?
Wacht niet langer en solliciteer nu op deze betekenisvolle baan!
Wat wij bieden- Een salaris tussen € 2.817 en € 4.024 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek);
- Dat is een bruto uurloon van €18,05 tot €25,80;
- Eindejaarsuitkering van 8,3%
- Ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei;
- Een betekenisvolle functie, waarin je bijdraagt aan een veilige toekomst voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen!
- Deels thuiswerken is mogelijk, voor een thuiswerkvergoeding van € 3,05 per dag;
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je bent stressbestendig en hebt oog voor detail;
- Je bent systeemvaardig en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
- Je bent op zoek naar een dienstverband voor langere tijd, mits het van beide kanten goed klikt!
Opleidingsniveaus: Middelbare school
Plaats: Utrecht
Werkuren per week: 32
Dienstverbanden: Parttime (overdag)
Salarisindicatie: Tussen €2.817 en €4.024 Per maand
Verantwoordelijk voor: Het beheren van de agenda’s, het regelen van vergaderingen, het bijhouden van de mailbox en zorgen dat alles op tijd en georganiseerd verloopt.
Gepubliceerd op: 27-02-2025
InnovamNieuwegein, 7 km van Utrecht
Een zelfstandige en verantwoordelijke rol als directiesecretaresse, waarin je jouw organisatiekracht, discretie en proactieve houding inzet om de directie optimaal te ondersteunen
Taken
Dit ga je doen
Als ervaren directiesecretaresse bij Innovam...
RandstadAmsterdam, 35 km van Utrecht
Ben je een ervaren directiesecretaresse en op zoek naar een uitdaging? Heb je affiniteit met het onderwijs. Wil je bijdragen aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op het MBO? Dan is deze functie iets voor jou...
RandstadUtrecht
om jezelf te ontwikkelen
• Utrecht
• Laptop & smartphone om je werk optimaal te doen
wie ben jij
Jij bent een ervaren en proactieve directiesecretaresse die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je weet hoe je structuur aanbrengt en zorgt...