Managementassistent
Kortom: jij bent ons visitekaartje! Belastingdienst Midden- en Kleinbedrijf (MKB) zoekt een managementassistent die samen met een collega-ondersteuner 7 teamleiders gaat ondersteunen. Je werkt in een vaste functie voor minimaal 32 uur per week, deels vanuit ons kantoor in Utrecht, deels vanuit huis.
Je werkt straks intensief samen met 3 collega-managementassistenten, met wie je de 4 afdelingshoofden en 7 teamleiders van de landelijke afdelingen ondersteunt. Met z’n vieren brengen jullie continuïteit: jullie zorgen voor achtervang bij ziekte of vakantie, beheren gezamenlijk de centrale e-mailbox en bereiden eventueel bijeenkomsten voor.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je helpt teamleiders en hun medewerkers: Je beheert de agenda, verwerkt waar nodig de e-mail, notuleert soms, draagt bij in de personeelsadministratie, handelt actiepunten af en bewaakt afgesproken deadlines. Je tikt jouw teamleiders op de schouder als belangrijke deadlines naderen en je verzamelt informatie bij medewerkers.Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en door initiatief te nemen los je problemen zo veel mogelijk zelfstandig op.
Op verzoek van jouw teamleider verzorg je bestellingen en help je kleine probleempjes van medewerkers op te lossen. Jouw interesse voor de inhoud van de afdelingen zet je in om goede prioriteiten te stellen bij het behandelen van e-mail en het plannen van vergaderingen.Je bereidt bijeenkomsten voor en zorgt dat alles geregeld is: van het verzamelen en verspreiden van inhoudelijke stukken en het verzorgen van de uitnodiging tot het vastleggen van de locatie, het regelen van de lunch en eventueel het reserveren van parkeerplaatsen voor collega’s die van ver komen.
Een bijzondere baan, omdat...- je een gevarieerd takenpakket hebt met ruimte voor jouw eigen initiatieven.
- je samenwerkt in een betrokken team.
- je de ruimte krijgt om te blijven leren en ontwikkelen.
- je hybride kan werken vanuit huis, op ons kantoor in Utrecht, of op een van de 20 MKB-kantoren in Nederland.
- je door jouw ondersteuning een bijdrage levert aan een financieel gezond Nederland.
- je een flexibel pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden hebt.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Ik vind dit werk vooral leuk door de mate van zelfstandigheid. Ik pak vaak ad-hoc zaken op en ben een vraagbaak voor zowel medewerkers als management. Ik zoek naar oplossingen die niet meteen voor de hand liggen. Omdat ik met veel mensen contact heb, blijft mijn werk boeiend en afwisselend.” Rinske, managementassistent MKB Landelijke Afdelingen
Wanneer past deze baan bij je?- Je hebt aantoonbaar mbo 2 werk- en denkniveau.
- Een opleiding in de richting van managementassistent is een duidelijke pré.
- Je hebt werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie.
- Je hebt een goede beheersing van Office-programma’s als Word, Excel en PowerPoint.
- Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Omgevingsbewustzijn
- Salarisniveau schaal 5
- Salarisomschrijving
- Maandsalaris Min €2.770 – Max. €3.404 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op 24 maart vinden de selectiegesprekken in Utrecht plaats.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren.Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.
Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen.Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.