Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag
YoungCapital Den Haag
Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag
Kan jij goed plannen en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Dan zoek ik jou als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!
Wat ga je doen?
Waar ga je aan de slag?Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je komt te werken op de afdeling ESG en (IMH). Cluster Exportcontrole en Strategische Goederen (ESG) Controle op de export van strategische goederen, met name goederen voor tweeërlei gebruik, gericht op kansen voor het innovatieve en hightech bedrijfsleven en een veilige wereld.
Het IMH secretariaat van de directie Internationale Marktordening en Handelspolitiek bestaat uit in
totaal 3 medewerkers, waarvan 1 directie-managementondersteuner. Zij coördineert ook de werkzaamheden op het secretariaat. De managementondersteuners van IMH vormen een belangrijk onderdeel van het team en vervullen een spilfunctie in de directie.IMH steunt en vertrouwt in hoge mate op de professionaliteit, flexibiliteit, loyaliteit en discretie van het secretariaat.
Wat ga je precies doen?
In deze veelzijdige rol ondersteun je het hoofd van het ESG Cluster en het ESG-team van de Directie Internationale Marktordening en Handelspolitiek (IMH). Je taken zijn onder andere:
- Ondersteuning van het hoofd: Actief anticiperen op hun behoeften en verzoeken
- Agendabeheer, het maken van afspraken, voortgang, bewaken van lopende afspraken, plannen van reguliere staven
- Vergaderingen organiseren: plannen van interne en externe vergaderingen; reserveren van vergaderfaciliteiten (ICT, videoconferenties, catering), aanmelden en ophalen van bezoekers
- Dienstreizen: Aanvragen van dienstreizen voor afdelingshoofden en medewerkers, inclusief visumaanvragen
- Telefoon- en e-mailbeheer: Afhandelen van inkomende; beheer van de IMH Dienstpostbus (roulatiedienst) en het correct doorsturen van binnengekomen mail
- Post- en documentbeheer:. Beheer poststroom in 247 Plaza: prioriteit, voortgang, procedurele correctheid; post halen/brieven verzenden
- Correspondentie: behandelen van uitnodigingen en afhandelen van routinematige correspondentie
- Declaraties en verzuimadministratie: Afhandelen van reis- en overige declaraties en administratie van ziek- en betermeldingen
- Ondersteuning bij evenementen: Ondersteuning en aanwezigheid bij organisatie van seminars, verzorgen, naamborden/badges, registratielijsten, samenstellen/bijhouden
- Netwerkbeheer: Bouwen en onderhouden van contacten met secretariaten binnen en buiten BZ
- Een goed salaris in schaal 6, bruto maandloon obv 36 uur, € 2866,- t/m € 3564,-;
- Volledige ov reiskosten vergoeding;
- Een baan waar je zsm kan starten voor 1 jaar, met optie op verlenging;
- Toegang tot de YC skills;
- Een baan van 36 uur per week;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
Wat wij vragen:
- Minimaal een diploma mbo niveau 4;
- Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels;
- Je hebt ruime ervaring met Word, Excel en PowerPoint;
- Je kan 2 referenten aanleveren;
- Je werkt snel en efficiënt, behoudt het overzicht bij hoge werkdruk en weet prioriteiten te stellen;
- Je kunt goed zelfstandig werken en weet wanneer je advies moet inwinnen bij anderen.
Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit
Plaats: Den Haag
Werkuren per week: 36
Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie)
Salarisindicatie: Tussen €2.866 en €3.564 Per maand
Verantwoordelijk voor: agendabeheer, het maken van afspraken, voortgang bewaken van lopende afspraken, plannen van reguliere staven
Gepubliceerd op: 20-01-2025
YoungCapitalDen Haag
Word senior registratie medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag
Heb jij ervaring met een visumproces? Dan zoek ik jou als senior registratie medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag!
Wat ga je doen?
Waar ga je aan de slag?
Als senior...
Den Haag
Wegens uitbreiding binnen ons team Rijksoverheid zijn wij op zoek naar een junior Jurist Bezwaar en Beroep.
Jij geeft niet zomaar op als het even tegenzit. En die mindset, die zet je graag in om anderen te helpen! Precies daarom wil jij...
RandstadDen Haag
Onze missie is om met elkaar elke dag bezig te zijn met werk wat ertoe doet.
Als Financial adviseur kom je bij Yacht in dienst en ga je verschillende interim opdrachten vervullen bij onze opdrachtgevers binnen de publieke sector, zoals de Rijksoverheid...