[ref. r4152217] Logistiek medewerker - Bilthoven
Wil jij je logistieke ervaring inzetten voor de publieke gezondheid van miljoenen Nederlanders? Wij zoeken een logistiek medewerker voor de coördinatie en administratie van de operationele logistiek voor de landelijke preventieprogramma’s van de Nederlandse overheid.?
Ellen Woudstra (logistiek beheerder en jouw toekomstige collega) over haar functie:?
“Ik ben de centrale schakel in de logistieke processen voor verschillende programma's. Deze hebben elk een eigen unieke logistieke keten en werkwijze, waarbij een hoog kwaliteitsniveau in de uitvoering van groot belang is. Het samenwerken en afstemmen met verschillende afdelingen binnen het RIVM en externe partners om het gehele proces in goede banen te leiden maken mijn werk interessant en uitdagend.Geen dag is hetzelfde. Daarnaast staat het RIVM vol in ontwikkeling: zo ben ik als key-user betrokken in het SAP-implementatie project, maar ook bij andere systeem- en proces verbetertrajecten. Mijn werk geeft me al jaren veel voldoening!”?
Bij het RIVM werken we met ruim 3000 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. De Dienst Vaccinvoorziening en Preventieprogramma’s (DVP) is één van de pijlers van het RIVM. Binnen één van de afdelingen van deze dienst zijn we dagelijks bezig met alle onderdelen van farmaceutisch supply chain management en kwaliteitsbewaking voor de landelijke vaccinatieprogramma’s, zoals het Rijksvaccinatieprogramma, de Covid-19- en griep/pneumokokken vaccinatiecampagnes.Ook verzorgen wij de aankoop, opslag en distributie van calamiteitenproducten die vaak met spoed geleverd moeten worden om ernstige ziekte of zelfs sterfte te voorkomen. Een mooi voorbeeld is dat we het antigif bij een paddenstoelenvergiftiging leveren en zo levensreddend werken.?
Wat ga je doen
Samen met je collega’s organiseer en administreer je de dagelijkse logistiek voor farmaceutische producten van diverse programma’s. Je ontvangt, verwerkt en controleert klantorders en coördineert de uitlevering met onze logistiek dienstverleners.Je hebt
contact met zowel klanten als leveranciers, wat deze functie juist afwisseling en uitdaging geeft. Daarnaast signaleer en meld je afwijkingen en problemen in het logistieke proces en doet eventueel voorstellen ter verbetering. Ook draag je bij aan de voorraadbetrouwbaarheid door het uitvoeren van voorraadtellingen en controles in ons voorraadbeheersysteem.Verder werk je mee aan het up to date houden van logistieke documentatie, het klantenbestand en lever je een bijdrage aan verschillende projecten.
In deze functie draai je mee in een 24/7 bereik- en beschikbaarheidsdienst voor de individuele calamiteiten programma’s waarbij je vanuit huis en op locatie spoed orders behandeld. Buiten kantoortijden betreft dit alleen de administratieve afhandeling en coördinatie van de spoedorders en binnen kantoortijden doe je ook het verzendgereed maken van de order.Gezien de aard van het werk kan een AIVD (B-) screening onderdeel uitmaken van de selectie. Je zult ongeveer 3 à 4 keer per jaar een week ingezet worden voor deze 24/7 bereik- en beschikbaarheidsdienst.
Wat maakt de functie zo leuk?
Je hebt als logistiek medewerker bij het RIVM een heel afwisselend takenpakket, daardoor is geen dag hetzelfde. Je draagt op een unieke manier bij aan de bescherming van de volksgezondheid en het voorkomen van ziekte en overlijden. We zijn een prettige organisatie om in te werken: we doen betekenisvol werk met gemotiveerde en betrokken collega’s die omzien naar elkaar en samen de schouders eronder zetten.Je komt terecht in een enthousiast divers team waarin collega's met verschillende (logistieke) specialisaties, achtergronden en ervaring elke dag er weer voor zorgen dat onze producten op tijd, compleet en onder de juiste omstandigheden op de plek van bestemming worden afgeleverd.
We stimuleren jouw persoonlijke ontwikkeling, doorgroeimogelijkheden en vinden zowel autonomie als onderlinge verbondenheid belangrijk.?
Informeren en solliciteren
Meer weten? Bel of app met logistiek manager Robert van Zeelt (0652907953) of met corporate recruiter Laura Andela (0631019578). Ze vertellen je met plezier meer over de functie en over het RIVM.?De functie is vooralsnog voor één jaar. Er is een mogelijkheid dat het contract wordt verlengd, maar dat hangt af van de overgebleven werkzaamheden na de verhuizing die gepland staat in het najaar van 2025.
De vacature sluit op 27 april om 23:59 uur. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 6 mei of woensdag 7 mei.
Wie ben jij
Jij bent een enthousiaste en positieve teamspeler die de samenwerking op zoekt om tot het beste resultaat te komen. Jij draagt bij aan een goede sfeer in het team. Je bent een aanpakker die flexibel is en kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.Je werkt accuraat en bewaart de rust in een hectische werkomgeving. Belangrijk is ook dat je helder communiceert en klant- en resultaatgericht bent, vanuit een positieve grondhouding.
Je werkt nauwkeurig en zelfstandig en hebt oog voor detail en hebt een hoog kwaliteitsbesef, elke fout kan immers fataal zijn. Je bent proactief en zoekt telkens naar manieren om te verbeteren. Ervaring binnen de overheid is geen vereiste, wel vinden we het belangrijk dat je een maatschappelijke bijdrage wilt leveren.We werken minimaal de helft van de week op ons kantoor in Bilthoven (vanaf september dit jaar in Utrecht) en soms ook op één van onze regiokantoren verspreid over het land.
Verder vragen wij:
- Je hebt een relevante MBO-opleiding op niveau 4.
- Je hebt kennis van verkoop- en distributieprocessen.
- Je hebt ervaring met het werken met klanten en logistiek dienstverleners.
- Je hebt kennis van en ervaring in het gebruik van ERP systemen (bijv. SAP).
- Je hebt ervaring met het werken met MS Excel.
- Je hebt een sterk ontwikkeld kwaliteitsbewustzijn.
- Ervaring in de farmaceutische logistiek is een pré.
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 12
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 32
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dandeze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:
- Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
- Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
- Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
- Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten?Klik hier;
- Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
- Wij volgen deRecruiter Codeen gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
- Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn;
- Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend.