Administratief /HR medewerker (parttime /fulltime)

Wie zijn wij?

Fraai Projecten heeft een passie voor complete inrichting, decoratie en stijlvolle aankleding van evenementen. We zijn gedreven door het creëren van projecten met een blijvende wow-factor. Of het nu een bruisend feest, een congres of een intieme bijeenkomst betreft, we storten ons er vol passie op.

Onze kracht? Een flinke dosis creativiteit en een unieke aanpak, waarbij we elk detail met liefde verzorgen en een verbindende rode draad door de hele aankleding weven. Wat ons werkelijk onderscheidt, is onze nieuwsgierigheid. We gaan dieper, stellen vragen die anderen niet stellen en komen zo tot oplossingen die verwachtingen overtreffen.

Bij Fraai Projecten denken we niet in beperkingen; als we niet kunnen vinden wat we nodig hebben, gaan we zelf aan de slag in onze eigen werkplaatsen. Zo tillen we de sfeer en uitstraling naar ongekende hoogten. We zijn een team van creatieve geesten die een evenement transformeren tot een onvergetelijke ervaring!

Fraai Projecten groeit en wilt blijven groeien. Wegens herverdeling van taken zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die onze financiële administratie gaat verzorgen en HR ondersteuning gaat bieden. Word jij onze administratief medewerker?

Taken

Structureel, overzichtelijk en nauwkeurig werken, dát drijft je en maakt je enthousiast. Je kent precies de prioriteiten en weet als geen ander hoe je de directie op gebied van administratieve zaken kan ontzorgen.

Dagelijks overleg je met diverse afdelingen zodat de gehele administratie tot in de puntjes geregeld is. Samen met je collega en onze accountant werk je goed samen om alle facturen en bonnen correct in de boeken te krijgen. Daarnaast ondersteun je de inkoop met bestellingen en je zorgt o.a. voor de voorraad kantoorartikelen.

Naast de financiële administratie pak je ook taken over van de HR-manager. Je ondersteunt in operationele taken zoals het verwerken van mutaties, het opstellen en uitwerken van contracten, verwerken van uur registraties, versturen van verjaardagskaarten en het verwerken van salarismutaties.

Vereisten

Jouw profiel

Je hebt een neus voor het signaleren van onregelmatigheden, bent zelfsturend en weet waar de prioriteiten liggen. Ondanks de dynamische en soms hectische cultuur werk je secuur en nauwkeurig en weet je een overzichtelijke volledige administratie te voeren en beheren.

Je bent communicatief sterk en deinst er niet voor terug om achter openstaande facturen aan te gaan op een klantvriendelijke manier. Omdat je zowel financiële gegevens als persoonsgegevens verwerkt ben je van nature heel discreet.

Dit neem je mee:

Met jouw open en enthousiaste houding weet jij snel het vertrouwen te winnen van alle medewerkers. Je bent attent en vergeet geen enkele verjaardag. De medewerkers voelen zich snel bij je op hun gemak en ze weten je te vinden voor al hun vragen omtrent personeelszaken.

Benefits

Wij bieden jou:

• Enthousiaste collega’s om de leukste borrels, feestjes en uitjes mee te beleven en onderdeel te worden van Team Fraai.
• Veel ruimte voor eigen inbreng en het uitvoeren van jouw ideeën.
• Vrijheid en zelfstandigheid in het uitvoeren van je taken.
• Goede primaire arbeidsvoorwaarden conform de cao Tentoonstellingsbouw
• 24 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek.
• Een persoonlijk vitaliteitsbudget
• Pensioen bij het OAK Pensioenfonds;

Ben jij de collega die we zoeken? Stuur dan jouw sollicitatie met cv naar Laura Pauwels o.v.v. Administratief/HR medewerker. Voor functie-inhoudelijke vragen kan je contact opnemen via telefoonnummer 0162 – 560 196.

Aquisitie nav van onze vacatures is niet gewenst