Balie Medewerker Facilitair
CIBG Den Haag
Wat ga je doen
Als balie medewerker facilitaire zaken verricht je samen met één andere collega werkzaamheden op het gebied van interne facilitaire dienstverlening, zoals:- Het optreden als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van het CIBG, voor de gang van zaken voor alle facilitaire aangelegenheden zoals:
- Het aannemen, registreren en afhandelen van klantvragen en gebouw gebonden zaken (storingen) die binnen komen via verschillende kanalen; telefonisch, per mail, of aan de balie.
- Het monitoren van doorlooptijden, vragen en andere meldingen.
- Het beheren van de dienstpostbus.
- Het bestellen van Facilitaire zaken zoals bloemen, gebak, kantoorartikelen etc.
- Het monitoren en signaleren van problemen en tekortkomingen van de dienstverlening van de concerndienstverlener.
- Het organiseren, adviseren en coördineren van evenementen op facilitair gebied.
- 2e lijns aanvragen bespreken en indien nodig doorzetten naar de teamcoördinator Facilitair.
- Je rapporteert aan de teamcoördinator Facilitair en het afdelingshoofd Klant en Communicatie. De functie valt formeel onder de afdeling Klant en Communicatie.
- Het uitvoeren van logistieke ondersteuning bij het legaliseren van documenten.
Dit ben jij
Je beschikt over een opleiding op MBO+ niveau of een vergelijkbaar niveau, opgedaan door werkervaring op gebied van facility management. Daarnaast beschik je over zeer goede communicatieve vaardigheden en functioneer je goed in een team waarbij een dagelijkse overdracht een must is.Je maakt je nieuwe kennis snel eigen, pakt aan en bent flexibel.
De collega die wij zoeken is pro actief, klantgericht, heeft een dienstverlenende instelling en stelt in denken en handelen altijd de klant voorop. Je werkt resultaatgericht en gestructureerd en bent in staat de juiste prioriteit aan lopende zaken en nieuwe aanvragen te geven.Waar nodig kun je met behulp van je creativiteit en improvisatievermogen je doelen bereiken. Je bent in staat om zelfstandig te werken, hebt oog voor detail en bezit een gezonde dosis humor.
Je bent collegiaal en voelt je nauw betrokken bij de werkzaamheden binnen de organisatie.
Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.- Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur Facilitaire Dienstverlening
- Je beschikt over relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Je bent flexibel, klantgericht en hebt een dienstverlenende instelling.
- Je kunt snel schakelen in onverwachte situaties en je planning daarop aanpassen.
- Gezien de aard van de functie werk je in de regel op kantoor (maandag, dinsdag en woensdag ). Thuiswerken is incidenteel mogelijk op de dinsdag.
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Één jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 24
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer weten over de arbeidsvoorwaarden van de cao Rijk voor rijksambtenaren en het personeelsreglement van het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport? Kijk dan op www.caorijk.nl en www.caorijk.nl/personeelsreglementen.- Een referentiecheck kan onderdeel van de procedure uitmaken.
- Een assessment kan onderdeel van de procedure uitmaken.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenKrimpen aan den IJssel, 27 km van Den Haag
met externe dienstverleners. Je werkt nauw samen met onder andere het Rijksvastgoedbedrijf en de huisvestingsadviseur van Facilitair Huisvesting & Inkoop DJI (FHI DJI).
Als Facilitair Manager heb je een pro-actieve houding en anticipeer je op wat er komen...
RandstadRotterdam, 21 km van Den Haag
Ben jij een echte duizendpoot? Mooi! Want als facilitair medewerker zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen een dynamische en internationale werkomgeving!? Voor een salaris tot wel € 3000 ,- per maand ga jij aan de slag als facilitair...
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële InrichtingenAlphen aan den Rijn, 25 km van Den Haag
facilitair manager bij PI Alphen, Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) krijg je met de meest uiteenlopende werkzaamheden en projecten te maken. Voor jou als plaatsvervangend facilitair manager is hier een grote rol weggelegd.
Jij vervangt natuurlijk...
Ontdek de leukste vacatures: