HR21 Administratief en Secretarieel Medewerker
De gemeente is echt een ontwikkelgemeente. De komende jaren gaat er flink gebouwd worden voor nieuwe woningen mogelijk te maken. Voor zowel lopende, nieuwe als komende projecten vervul je hierin een proactieve rol. Je ondersteunt hiermee op basis van een vooraf vastgestelde hoeveelheid tijd de projectmanager in zijn of haar project en draagt actief bij aan het zorgdragen, dat alles op rolletjes verloopt.
Hiervoor draai je per project mee in een projectteam.
Jouw werkgebied kenmerkt zich door globaal de volgende resultaatgebieden, waarbij per project het accent anders kan liggen:
Resultaatgebied 1: Inhoudelijke ondersteuning- biedt inhoudelijke ondersteuning op een breed werkterrein;
- stelt (management)rapportages en overzichten op;
- signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
- draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten;
- verricht representatieve taken;
- organiseert bijeenkomsten en activiteiten;
- organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda’s;
- verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden.
- stelt richtlijnen, protocollen en procedures op en bewaakt de administratieve organisatie;
- bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van besluiten;
- verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken.
- draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van (digitale) bestanden en systemen;
- draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties.
Alles bedoeld om de gebiedsontwikkelingsprojecten goed te laten verlopen.
show more- experience
- skills
Werkervaring
Je hebt ervaring in het werken in projectteams, ondersteunend te zijn aan projectmanagers. Verder heb je affiniteit en of ervaring met het werken in een Gemeentelijke omgeving en ook in een infrastructurele omgeving en of op het gebied van gebiedsontwikkeling.
Je brengt een flinke dosis pit en ondernemerschap mee en vindt het echt jouw belangrijkste taak om ontzorgend te zijn. Ook vind je het leuk om orde te scheppen vanuit chaos en hierin de projectmanager goed in te ondersteunen.
Wij geven jou een leuk team, leuke projecten om in, mee en aan te kunnen werken, een gezellige sfeer, waar naast teamspirit ook flink wordt doorgepakt.
Thuiswerken is mogelijk. Met een minimale aanwezigheid van twee dagen op kantoor en indien noodzakelijk ben je live bij de projectteams overleggen.- qualifications
HBO
share this job.