[ref. e62742517] Projectleider verbetering financiële administratie GGD - Den Haag
Achtergrond en Doel van de Opdracht
De GGD (Gemeentelijke Gezondheidsdienst), uitvoeringsorganisatie van de gemeenschappelijke regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden, heeft de ambitie om haar financiële administratie te verbeteren en de efficiëntie te verhogen door minder handwerk en handmatige processen.In het kader van deze ambitie zoekt de GGD een ervaren financial die tijdelijke ondersteuning biedt bij het implementeren van processen en systemen die de administratieve lasten verlichten. De focus ligt op het automatiseren van routinematige taken, het verbeteren van de stroom van financiële gegevens en het optimaliseren van rapportagesystemen.
Doelstellingen van de Opdracht- Automatiseren van financiële administratieve processen: analyseren en optimaliseren van handmatige administratieve processen om zoveel mogelijk te automatiseren.
- Verbeteren van financiële workflows: identificeren van knelpunten en inefficiënties in de financiële processen en het implementeren van oplossingen die de workflow verbeteren.
- Verminderen van handmatige invoer: zorgen voor minder handmatige gegevensinvoer door processen te digitaliseren en systemen beter op elkaar af te stemmen.
- Standaardisatie van rapportages: opzetten van gestandaardiseerde rapportage formats die eenvoudig en snel gegenereerd kunnen worden.
Taken en Verantwoordelijkheden
Procesanalyse en –optimalisatie:
- - In kaart brengen van de huidige financiële administratieve processen.
- Het identificeren van processen die vatbaar zijn voor automatisering.
- Samenwerken met financials en teamleiders om automatiseringsoplossingen te implementeren.
Implementatie en ondersteuning:
- - Begeleiden van de implementatie van nieuwe software of technologische oplossingen.
- Ondersteunen van medewerkers bij de overgang naar nieuwe systemen en processen.
- Testen van de nieuwe processen en systemen om te garanderen dat ze voldoen aan de vereiste kwaliteitsstandaarden.
Rapportage en Rapportage-automatisering:
- - Het ontwikkelen van geautomatiseerde rapportagetools en dashboards voor de financiële afdeling.
- Het genereren van maand-, kwartaal- en jaarrapportages met behulp van de nieuwe geautomatiseerde processen.
Duur, Locatie en Aansturing
De opdracht is in eerste instantie tot 30 juni, met mogelijkheid tot verlenging. De werkzaamheden zullen deels op locatie Westeinde bij de GGD plaatsvinden en deels op locatie Spui bij de gemeente Den Haag waar de controllers zitten. Het is mogelijk (gedeeltelijk) op afstand te werken, afhankelijk van de situatie.De aansturing zal worden verzorgd door de businesscontroller GGD.
Verwachte Resultaten
Aan het einde van de opdracht wordt verwacht dat de financiële administratie voor de GGD aanzienlijk efficiënter, minder foutgevoelig en minder tijdrovend is, door het gebruik van geautomatiseerde processen en gestandaardiseerde rapportages.
Procedure
De selectie van de kandidaat zal plaatsvinden op basis van:
- Ervaring en expertise in het verbeteren van administratieve processen en automatisering.
- Kennis van relevante systemen en tools.
- Beschikbaarheid en prijsstelling.
- experience
- skills
- Aantoonbare ervaring (minimaal 5 jaar) in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de (semi) publieke sector.
- Ervaring met procesoptimalisatie en automatisering van financiële administratieve processen.
- Kennis van financiële softwarepakketten en systemen (de gemeente Den Haag werkt met Oracle).
- Ervaring met rapportage- en dashboardtools (bijvoorbeeld Power BI of Tableau).
- Sterke analytische vaardigheden en een oplossingsgerichte mindset.
- qualifications
HBO
share this job.