Management Assistent

Je werkt binnen normale kantoortijden in een professionele en tegelijkertijd informele werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Schaal 7
• Tijdelijk werk tot 30-6-2025
• 24 uur per week
• Werken voor de TU Delft
• Let op! Er zijn geen reiskosten

Wie ben jij

Je bent een echte aanpakker die zelfstandig kan werken en tegelijkertijd goed aanvoelt wanneer samenwerking nodig is. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden, werkt nauwkeurig en houdt overzicht in een veelheid van taken. Je bent snel inzetbaar, flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en systemen.

• Ervaring in een vergelijkbare secretariële of management assistent functie;
• Proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met of kennis van digitale systemen als MyHR en Basware is een pré;
• Affiniteit met een academische of onderwijsomgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat ga je doen ...

Je zorgt ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, studenten of externe relaties. Als management assistent houd jij je bezig met algemene, generieke secretariële werkzaamheden. Denk hierbij aan:

• Agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen;
• Administratieve ondersteuning en afhandeling van correspondentie;
• Voorbereiden en notuleren van overleggen;
• Ondersteunen bij organisatorische zaken zoals bijeenkomsten en kleine evenementen;
• Werken met interne systemen zoals MyHR of Basware (ervaring hierin is een plus).

Waar ga je werken

De werksfeer is professioneel maar informeel, met veel ruimte voor eigen initiatief.

Je werktijden vallen binnen de reguliere kantoortijden.

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan gelijk via de sollicitatie knop! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

• experience

• qualifications

MBO

share this job.