Medewerker Personeel & Administratie Persoons Beveiliging Binnenland

Binnen onze sectie operationele personeelszaken zijn we op zoek naar een medewerker Personeel & Administratie (P&A). Als medewerker P&A ga je werken bij de eenheid Persoons Beveiliging Binnenland. Je bent samen met jouw collega’s het aanspreekpunt op locatie voor alle ondersteuningsbehoeften van onze medewerkers.

De medewerker P&A heeft een breed takenpakket. De uit te voeren taken zijn onder meer:

• Het administratief ondersteunen, bewaken en begeleiden van de in-, door-, en uitstroom processen;
• Het complete plaatsingsproces van medewerkers. Vanaf het maken, plaatsen en daarna afhandelen van de vacature, tot aan het plaatsen van de medewerker middels een beslissingslijst;
• Het bijhouden van diverse processen, zoals ziekte, onregelmatigheidstoeslag, woon-werk verkeer, huisvesting van medewerkers, managementrapportages etc.;
• Het bewaken en beantwoorden van vragen uit de algemene mailbox;
• Een aanspreekpunt zijn voor medewerkers om vragen te beantwoorden die betrekking hebben op personele- of administratieve zaken;
• Het verwerken van defensieformulieren.

• Afgeronde MBO-opleiding, voorkeur administratieve en/of HR richting;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift;
• Ervaring met Word en Excel;

Verder ben jij:

• Klantvriendelijk. Je denkt mee met de medewerkers. Je luistert goed naar de vragen die de medewerkers aan jou stellen en je stelt waar nodig de vragen om voldoende informatie te verzamelen. Wanneer de medewerker niet bij jou aan het juiste adres is, zorg je ervoor dat je de medewerker de juiste richting in stuurt;
• Leergierig. Je staat open voor het leren van nieuwe dingen en je bent bereid om cursussen binnen Defensie te volgen;
• Nauwkeurig;
• Communicatief sterk;
• Een teamplayer.
• Salarisniveau schaal 5
• Maandsalaris Min €2.918 – Max. €3.679 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 24
• Maximaal aantal uren per week 38

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

• De selectiegesprekken zullen plaatsvinden in week 20.
• De standplaats is de Koningin Beatrix Kazerne te Den Haag.
• Houd er rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Uw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte van de gedragscode Defensie. Meer informatie is te vinden via https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit