Administratief medewerker (Middelburg)
Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Als administratief medewerker bij team Civiel, locatie Middelburg, draag je hier actief aan bij. Wil je weten hoe? Lees dan verder.
Wat ga je doen?In deze functie werk je op de administratie(dit noemen wij de griffie) van cluster III van het team Civielrecht. Binnen dit cluster houd je je bezig met toezichtzaken. Hierbij kun je denken aan onderwerpen zoals curatele, bewind en mentorschap, maar ook faillissementen, schuldsaneringen en surseances.
Voor deze vacature ligt de nadruk op zaken rondom curatele, bewind en mentorschap.
Je begint je werkdag samen met collega’s op de rechtbank. Terwijl de systemen opstarten, bespreek je met het team en de coördinator hoe het werk die dag wordt verdeeld. Daarna ga je zelfstandig aan de slag. Een belangrijk onderdeel van je werk is het verwerken van de binnengekomen post.Dit doe je zorgvuldig in een systeem, zodat dossiers correct en op tijd worden afgehandeld. Ondertussen vraag je ontbrekende documenten op om dossiers compleet te maken. Ook beantwoord je telefoontjes van mensen die juridische hulp zoeken, betrokken partijen en samenwerkingspartners.
Gedurende de dag komen rechters en juridisch medewerkers regelmatig bij je langs met vragen over lopende dossiers. Samen zorg je ervoor dat deze dossiers goed worden afgehandeld.
Op sommige dagen ondersteun je de rechter tijdens zittingen. Dan neem je dictaat op, leest deze voor en maak je notities. Soms ga je ook met de rechter mee op bezoek bij iemand die onder bewind staat. Het is belangrijk dat je flexibel bent in je werktijden.Soms moet je namelijk iets langer doorwerken om een dossier dezelfde dag nog af te ronden. In dat geval kun je die extra uren later in de week compenseren. Aan het einde van je werkdag ruim je je werkplek netjes op en zorg je ervoor dat alle papieren dossiers weer op de juiste plek liggen.
Zo is alles weer klaar voor een nieuwe werkdag.
Tijdens de inwerkperiode begin je met het behandelen van rekeningen en verantwoordingen die bewindvoerders jaarlijks bij de rechtbank indienen. Dit helpt je om een goede basis op te bouwen, zodat je later kunt doorgroeien in de functie.
Een bijzondere baan omdat…- je het verschil kunt maken in het leven van rechtzoekenden;
- jouw werk onmisbaar is voor een rechtvaardige samenleving.
Wat we van jou verwachten
Kun jij:
- Snel schakelen tussen verschillende administratieve taken?
- Zorgvuldig werken, ook onder tijdsdruk, zonder slordigheden?
- Financiële overzichten moeiteloos lezen en verwerken?
- Zelfstandig werken en effectief je eigen werk organiseren?
- Helder en duidelijk communiceren, zowel mondeling als schriftelijk?
Heb jij:
- Ruime ervaring met administratief werk en geautomatiseerde systemen?
- Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in een juridische of bedrijfsadministratieve richting?
- Financieel-administratieve ervaring en een goede typevaardigheid?
- Doorzettingsvermogen en ben je vasthoudend tot je je doel hebt bereikt?
- Een klantgerichte houding, zowel voor interne als externe klanten?
Dan zijn wij op zoek naar jou! Ervaring met bewindvoering is een pré, maar geen vereiste.
We werken binnen de rechtspraak actief aan een omgeving waarin alle collega’s zich gerespecteerd en gewaardeerd voelen. Naast jouw talent, ervaring en motivatie maakt jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker.- Salarisniveau schaal 5
- Maandsalaris Min €2.770 – Max. €3.404 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Pluspunten van deze functie
Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden binnen een leergierig team. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens onze cao Rijk
Contract: een jaarcontract voor 36 uur per week (minder is ook een optie) met uitzicht op een vast dienstverband.
Salaris: je komt terecht in schaal 5 (minimaal € 2.770,01 en maximaal € 3.404,39 bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je vooropleiding en werkervaring.
Pensioen je bouwt pensioen op bij het ABP, een van de grotere pensioenfondsen van Nederland.
Doorgroeimogelijkheden: de functie zit vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je te ontwikkelen. Daarvoor kun je tal van opleidingen volgen en hebben we een loopbaanbeleid.
Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).Thuiswerken: in overleg mogelijk.
Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zo kun je verlof kopen, een fiets aanschaffen, een deel van je studieschuld aflossen of je woning verduurzamen.
Woon-werkvergoeding: Wij stimuleren duurzaam vervoer. Daarom bieden wij een OV-chipkaart aan voor het openbaar vervoer en een hoge kilometervergoeding voor fietsreizigers. Onze beide rechtbanklocaties in Breda en Middelburg liggen vlakbij het NS-station.
Collega aan het woord…..“Dat iedere dag anders is geeft mij veel energie, 's avonds kom ik met een voldaan gevoel thuis",
Inge, je toekomstige collega.”
Waar kom je te werkenRechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Middelburg
We werken in onze rechtbank vanuit drie gedeelde waarden: ‘tijdige en voorspelbare rechtspraak’, ‘de professionele medewerker centraal’ en ‘in verbinding met de maatschappij’. De rechtspraak is een unieke werkgever. Letterlijk, want er is er maar één van.We willen een werkgever zijn waar iedereen zich thuis voelt. We willen dat onze medewerkers zich goed voelen op hun werk. Gerespecteerd, gewaardeerd en passend op hun plek. Een organisatie met medewerkers die zich verantwoordelijk voelen voor hun deel en ook voor het geheel.
Elke collega levert een bijdrage aan toegankelijke rechtspraak van hoge kwaliteit; of je nu bode, rechter, administratief medewerker of jurist bent.
Rechtbank Zeeland-West-Brabant >
Solliciteren bij de RechtspraakDe Rechtspraak is al twee jaar achtereen opgenomen in de Top 50 Favoriete werkgevers. Daar zijn we trots op!
De sollicitatieprocedure loopt via onderstaande stappen. Zo komen we zo veel mogelijk over jou te weten en laten we jou, nadat je geselecteerd bent, kennismaken met ons.
Sollicitatie
Solliciteren is mogelijk tot en met vrijdag 21 maart a.s. via onderstaande button. Je brief richt je aan Marie-Louise Hopmans, coördinator. We beoordelen je cv en motivatiebrief op de functie-eisen.
Online assessment
Een online assessment maakt deel uit van de procedure. De uitslagen van het Talent-fit rapport (capaciteiten en persoonlijkheidsprofiel) bespreken we in het selectiegesprek.
SelectiegesprekkenDe selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 3 april In het gebouw van de rechtbank locatie Middelburg.
Meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure?Wil je informatie over de functie, bel met Marie-Louise Hopmans, telefoonnummer 088-3611535.
Bel, e-mail of stuur een Whatsapp naar Inge de Kort, sr. adviseur P&O , [email protected] | 06 25 47 71 38 als je meer wilt weten over de procedure of de organisatie.
Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.